Toutes les fonctionnalités de Kagenda
Le détail de ce que fait le produit, catégorie par catégorie.
115 fonctionnalités, une page chacune · 12 familles
Tout ce qui décide quand un client peut réserver, ce qu'il voit comme créneaux libres, et ce qui se passe quand il annule.
16 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Prise de rendez-vous en lignevos clients réservent sans vous appeler
- Moteur de disponibilitéaucun créneau affiché à tort
- Pas de créneaux configurableune grille horaire à votre rythme
- Délai minimum avant réservationplus de rendez-vous surprise dans l'heure
- Horizon de réservationne vous engagez pas trop loin
- Temps tampon entre rendez-vousrespirez entre deux clients
- Jours disponibles pré-calculésle client ne clique jamais dans le vide
- Réservation manuellele téléphone et le web dans le même agenda
- Réservation à plusieurs placesdes cours collectifs sans tableur
- Prestation exclusivebloquez tout le reste quand il le faut
- Champs personnalisésles bonnes questions posées dès la réservation
- Verrou du créneau pendant le paiementpersonne ne vous double au moment de payer
- Annulation en ligne par le clientun créneau libéré vaut mieux qu'un absent
- Annulation par le professionnelprévenir en un clic, sans oubli
- Modification d'un rendez-vousdéplacer plutôt que perdre
- Conditions de réservationce qui a été accepté reste prouvable
Encaisser au moment de la réservation : acompte ou totalité, sur votre propre compte Stripe, avec un barème de remboursement clair.
10 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Acompte en ligneun engagement réel, sans faire fuir personne
- Paiement à la réservationencaissé avant même la séance
- Votre compte Stripel'argent arrive chez vous, directement
- Barème de remboursementune règle annoncée, pas une négociation
- Remboursement automatiquedéclenché sans que vous y pensiez
- Suivi des encaissementssavoir ce qui est arrivé et ce qui arrive
- Paiements rattachés aux rendez-vouschaque euro sait d'où il vient
- Activation automatique des paiementsça s'allume quand c'est prêt
- Accès au tableau de bord Stripevotre compte reste le vôtre
- Confirmation automatique des paiementsla réservation se confirme dès que c'est payé
Les e-mails que Kagenda envoie à votre place : confirmation, rappel avant rendez-vous, annulation, alerte au professionnel — à vos mots et à vos couleurs.
10 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Rappel de rendez-vous automatiquemoins d'oublis, sans un coup de fil
- E-mail de confirmationle client repart avec une trace
- Alerte de nouvelle réservationvous savez tout de suite
- E-mails d'annulation et de modificationle bon message au bon moment
- Modèles d'e-mails personnalisablesvos mots, pas ceux du logiciel
- Modèles par prestationdes consignes qui collent à la séance
- Modèles pour les événementson parle de places, pas de rendez-vous
- Renvoi manuel d'un e-mailune adresse fausse ne bloque plus rien
- File d'envoi avec réessaisun rappel ne se perd pas dans une coupure
- Délivrabilité des e-mailsarriver en boîte de réception, pas en spam
Vue mois, semaine, jour ou liste : votre agenda s'adapte, avec le détail de chaque réservation à portée de clic.
11 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Calendrier multi-vuesle même agenda, vu comme vous en avez besoin
- Vue adaptativele jour sur mobile, la semaine sur grand écran, sans y penser
- Navigation par périodeprécédent, suivant, aujourd'hui : toujours au même endroit
- Saut de dateune date précise, sans cliquer trente fois sur « suivant »
- Détail d'une réservationclient, prix, notes : tout en un clic, sans changer d'écran
- Création depuis l'agendaun clic sur un créneau libre, et le rendez-vous est créé
- Notes internesune info pour vous, jamais visible du client
- Raccourci intégrationsvos synchronisations à portée de main, sans changer de menu
- Filtrage par personne ou ressourceun agenda filtré sur une personne ou une salle, en un clic
- Vue jour scindée par ressourceune colonne par salle ou par personne, sur la même journée
- Blocage de créneauune heure fermée, sans inventer de faux client
Fiche client, historique, export et import : gardez vos clients organisés sans double saisie.
6 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Fiche clientnom, e-mail, téléphone, notes — tout au même endroit
- Création automatiqueune réservation, une fiche — sans ressaisie
- Recherche clientun nom tapé, même approximatif, et le client apparaît
- Historique de réservationstout ce qu'un client a réservé, au même endroit
- Export CSVtoute votre base client, dans un fichier qui s'ouvre en un double-clic
- Import CSVvotre ancien fichier client, repris sans tout ressaisir
Nom, durée, prix, photo : chaque prestation se configure avec ses propres règles de tarif, d'horaires et de paiement.
17 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Prestationschaque prestation a son nom, son prix et sa photo
- Catégoriesvos prestations rangées, pas empilées
- Sous-catégories d'affichageun niveau suffit pour se retrouver
- Options supplémentairesun supplément proposé au bon moment, pas négocié sur place
- Tarifs par type de publicun prix adulte, un prix enfant, sans les gérer à la main
- Règles de tarificationle prix change tout seul selon le jour ou l'heure
- Location à l'heureun tarif qui baisse plus vous restez longtemps
- Prix par participantle total suit le nombre de personnes, pas le créneau
- Horaires par prestationle mardi après-midi, seule cette prestation se réserve
- Frais de déplacementle tarif suit la distance, calculée toute seule
- Mode de paiement par prestationgratuit, sur place ou en ligne, prestation par prestation
- Acompteune partie payée en ligne, le reste sur place
- Prestation en visiole lien de visio arrive tout seul avec la confirmation
- Ressources requisesla prestation réserve la salle en même temps que vous
- Réordonnancementvos prestations phares en premier, sans coder
- Heures de début fixes10h et 14h, pas un créneau toutes les cinq minutes
- Prestation hors réservation en ligneune prestation que vous seul pouvez réserver
Ateliers, stages, cours collectifs : un événement a ses propres dates, sa billetterie et son lieu, séparé du catalogue de prestations.
7 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Événements à dates fixesun atelier a ses dates, pas un créneau récurrent
- Sessions multiplestrois sessions, trois capacités, un seul événement
- Billetterie par catégorieearly bird, plein tarif, réduit : chacun son prix
- Lieu de l'événementsur place, ailleurs, ou en ligne : dit clairement
- Animateurun nom associé à l'atelier, pas juste une salle
- Publicationprêt en brouillon, visible seulement quand vous décidez
- Inscription publique et paiementle client s'inscrit et paie, sans appel ni e-mail
Personnes, salles ou matériel : chaque ressource a sa propre capacité, ses horaires et ses congés.
9 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Ressourcesdes salles et du matériel, pas seulement des gens
- Capacité et unitésune salle de vingt places compte jusqu'à vingt, pas jusqu'à un
- Horaires par ressourcela salle a ses horaires, la praticienne les siens
- Congés par ressourceune absence sans fermer tout l'établissement
- Membres et rôleschacun voit ce qui le concerne, pas tout l'établissement
- Invitation par e-mailun lien, et la personne choisit son mot de passe
- Choix du praticienle client choisit qui il réserve, pas seulement quand
- Archivageun retrait n'efface jamais l'historique
- Jeux d'horaires par ressourceune salle peut suivre ses propres vacances, pas seulement l'établissement
Codes promo, cartes cadeaux, demandes d'avis Google : les outils pour faire revenir vos clients et vous faire connaître.
5 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Codes promoun pourcentage ou un montant fixe, avec quota et date limite
- Validation à la réservationle code vérifié avant même de payer
- Cartes cadeauxvous dessinez ce que vous vendez, en quelques minutes
- Émission manuelleune carte offerte, sans passer par un achat
- Demande d'avis automatiqueun lien vers votre fiche Google, envoyé au bon moment
Votre page de réservation, personnalisée en couleurs, en mise en page et en mots, avec un aperçu en direct pendant que vous réglez.
9 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Parcours de réservationprestation, praticien, date, créneau, paiement : un seul chemin
- Personnalisation visuellevotre page, pas un template générique
- Mise en page du cataloguegrille ou liste, comme votre catalogue le demande
- Message d'accueil et pied de pagevotre mot, pas un texte générique
- Affichages optionnelsle prix visible, ou pas — vous décidez
- Aperçu en directvous voyez le résultat pendant que vous réglez
- QR codeun code à scanner, généré tout seul
- Bouton et widget à intégrerun bouton sur votre site, sans développeur
- Achat de carte cadeauune carte cadeau vendue, sans caisse ni papier
Google Agenda, Zoom, Meet, flux ICS : Kagenda se connecte aux outils que vous utilisez déjà, sans vous forcer à en changer.
8 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Google Agendaun rendez-vous personnel dans Google ferme aussi le créneau ici
- Google Meetun lien Meet généré avec le rendez-vous, sans clic supplémentaire
- Zoomune réunion Zoom créée à chaque réservation, sans y penser
- Visio « autre »votre propre lien, sans dépendre d'une intégration
- Garde-fou visioimpossible de promettre une visio qui ne partira jamais
- Flux ICSvotre planning Kagenda, visible dans Outlook ou Apple Calendar
- Connexion Googleun compte Google, et vous êtes connecté
- Géocodage d'adresseune adresse qui se complète toute seule en tapant
Inscription, connexion, profil, mode de compte : les bases pour démarrer sur Kagenda, sans friction.
7 fonctionnalitésVoir les fonctionnalités
- Inscription e-mailune adresse, un mot de passe, et c'est parti
- Mot de passe oubliéun lien à usage unique, rien d'autre à retenir
- Changement de mot de passeun nouveau mot de passe, en confirmant l'ancien
- Onboarding en 4 étapesnom, métier, organisation, horaires : prêt en quatre étapes
- Profilvotre nom, votre photo, votre e-mail — à jour
- Mode du comptesolo, équipe ou studio — changeable à tout moment
- Bannière d'usurpationvous savez toujours qui contrôle le compte
