Invitation par e-mail — un lien, et la personne choisit son mot de passe
Un membre reçoit un e-mail, clique sur un lien et choisit lui-même son mot de passe.
Le problème
Ajouter quelqu'un à un outil pro se heurte souvent à la même galère. Soit vous créez son compte et devez lui donner un mot de passe. Soit l'inscription est aussi lourde que la vôtre l'a été.
Un mot de passe donné à la main, par SMS ou à l'oral, a déjà fuité une fois avant même sa première utilisation.
Une invitation par e-mail laisse la personne choisir son propre mot de passe. Vous ne le connaissez jamais.
Sans Kagenda
Vous créez le compte du nouveau membre et devez lui donner un mot de passe provisoire par un autre canal.
Avec Kagenda
Il reçoit un e-mail, clique sur un lien et choisit lui-même son mot de passe.
Comment ça marche dans Kagenda
Vous saisissez l'adresse e-mail et le rôle. Le reste se passe sans vous.
- Vous invitez par e-mailAdresse et rôle, c'est tout ce que l'invitation demande.
- La personne reçoit un lienLe lien l'amène directement sur l'écran pour choisir son mot de passe.
- Elle rejoint l'équipe avec son rôleDès son mot de passe choisi, elle accède à ce que son rôle autorise.
Étapes de l'invitation
- Invitation envoyée
- Mot de passe choisi par la personne
- Membre actif
Concrètement
- 1
Un nouveau salarié le jour de son arrivée
L'invitation part avant même qu'il commence.
InvitationUn e-mail, un lien, un mot de passe choisi par lui - 2
Aucun mot de passe à transmettre
Vous ne connaissez jamais le mot de passe de la personne invitée.
Mot de passeJamais transmis, jamais connu de vous - 3
Le rôle est déjà prêt
La personne rejoint directement avec le rôle choisi à l'invitation.
Invitation envoyéeMembre actif
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si la personne ne clique jamais sur le lien ?
Elle ne rejoint pas l'équipe. Vous pouvez renvoyer l'invitation.
Le lien d'invitation expire-t-il ?
Il cesse de fonctionner une fois le compte créé.
Peut-on changer le rôle après l'invitation ?
Oui, depuis les réglages de l'équipe.
Faut-il un e-mail professionnel pour inviter un membre ?
Non, n'importe quelle adresse valide fonctionne.
