Événementiel
Logiciel de réservation pour Espace de coworking
La salle de réunion à l'heure, le bureau à la journée, l'équipe qui revient chaque mardi : trois logiques de réservation dans un seul agenda.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des espaces de coworking
La salle se loue à l'heure, le bureau à la journée
Deux unités de vente différentes dans le même espace. Un agenda qui ne connaît qu'une durée oblige à tenir deux tableaux, et c'est le deuxième qu'on oublie de mettre à jour.
L'équipe externe qui vient chaque mardi
Elle veut son créneau toute l'année, et c'est votre revenu le plus prévisible. Le reposer chaque semaine à la main est absurde ; le perdre parce que quelqu'un a réservé par-dessus l'est davantage.
Les options font la marge
Vidéoprojecteur, système de visio, plateau café. Proposées à l'arrivée elles se vendent mal ; proposées à la réservation, avec leur prix, elles se vendent.
Deux salles, un seul créneau de 14 h
Le tableau à l'accueil dit parfois le contraire de la réalité, et deux équipes se retrouvent devant la même porte.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
La salle se loue à l'heure, le bureau à la journée
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
L'équipe externe qui vient chaque mardi
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Les options font la marge
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Deux salles, un seul créneau de 14 h
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Guide pratique : Espace de coworking
- Déclarez chaque salle et chaque bureau comme une ressource : la même heure ne se vend jamais deux fois.
- Deux prestations distinctes, « salle à l'heure » et « bureau à la journée », avec leurs propres durées.
- Posez les créneaux récurrents des équipes sur toute l'année, en une seule opération.
- Les options — projecteur, visio, café — se proposent à la réservation avec leur prix, pas au moment d'ouvrir la porte.
- Quinze minutes de temps tampon après chaque réunion pour la remise en état et l'aération.
- Un champ « nombre de participants » : il aiguille vers la salle qui convient et évite le groupe de dix dans la salle de quatre.
Questions fréquentes
Combien coûte la location d'une salle de réunion en coworking ?
On observe couramment de 20 à 60 € de l'heure pour une salle de quatre à dix personnes, et de 150 à 400 € la journée pour les plus grandes. Les bureaux nomades se pratiquent souvent de 20 à 35 € la journée. Les écarts entre Paris et le reste du territoire sont importants. Vous fixez librement vos grilles.
Faut-il un statut particulier pour ouvrir un espace de coworking ?
Non, c'est une activité commerciale ordinaire, mais le lieu est un établissement recevant du public : il relève des règles de sécurité et d'accessibilité de sa catégorie. Si vous proposez de la domiciliation d'entreprise, celle-ci est en revanche soumise à agrément préfectoral. Rapprochez-vous de votre commission de sécurité.
Puis-je réserver un créneau récurrent pour une équipe ?
Oui, avec les rendez-vous récurrents : même jour, même heure, sur l'année. Vous pouvez annuler une occurrence isolée sans casser le reste de la série.
Puis-je proposer des options payantes avec la salle ?
Oui, chacune avec son prix et, si besoin, sa durée. Le total affiché au client est celui que vous facturez, et vous savez ce qu'il faut préparer avant son arrivée.
Comment éviter que deux équipes réservent la même salle ?
En déclarant chaque salle comme une ressource. Kagenda ne la propose que si elle est réellement libre, ce qui supprime la double réservation à l'accueil.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes