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Software de marcações para Espaço de coworking
Cada secretária e cada sala é um recurso, os passes consomem-se dia a dia, e as salas de reunião reservam-se à hora.
Sem cartão de crédito · Pronto em 5 minutos
Os desafios dos espaços de coworking
Cada secretária e cada sala é um recurso
Vinte lugares e três salas não é um único calendário.
Os passes consomem-se dia a dia
Dez dias comprados, seis usados.
As salas de reunião reservam-se à hora
E às vezes por trinta minutos.
Os membros e os visitantes não pagam o mesmo
Uns têm subscrição, outros pagam à passagem.
Como o Kagenda o ajuda
O problema
Cada secretária e cada sala é um recurso
Com o Kagenda
Cada serviço tem os seus horários: uns de manhã, outros ao fim do dia.
Horários por serviço
O problema
Os passes consomem-se dia a dia
Com o Kagenda
Planeie todo um acompanhamento de uma só vez, sessão após sessão.
Marcações recorrentes
O problema
As salas de reunião reservam-se à hora
Com o Kagenda
Faça as suas perguntas logo na marcação: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
O problema
Os membros e os visitantes não pagam o mesmo
Com o Kagenda
Todas as suas sessões num só lugar, em vista dia, semana ou mês.
Agenda centralizada
As funcionalidades que lhe interessam
Marcações online 24/7
Os seus clientes marcam a partir da sua página, mesmo quando está ocupado ou fechado.
Agenda centralizada
Todas as suas sessões num só lugar, em vista dia, semana ou mês.
Marcações recorrentes
Planeie todo um acompanhamento de uma só vez, sessão após sessão.
Campos personalizados
Faça as suas perguntas logo na marcação: motivo, antecedentes, expectativas.
Horários por serviço
Cada serviço tem os seus horários: uns de manhã, outros ao fim do dia.
Sinais e pagamentos
Peça um sinal na marcação e receba online ainda antes da sessão.
Fichas de clientes
Histórico, preferências e notas de acompanhamento numa única ficha por cliente.
Notificações por e-mail
Confirmação, alteração, cancelamento: o cliente e você são avisados.
Guia prático: Espaço de coworking
- Cada secretária e cada sala declarada como recurso.
- O passe de dez dias ligado à ficha: o saldo lê-se.
- Reservas à hora nas salas, com uma duração mínima.
- Dois serviços distintos, « membro » e « visita ».
- A página de reservas aberta dia e noite.
- Um lembrete no próprio dia, com o código de entrada.
Perguntas frequentes
Posso gerir secretárias e salas separadamente?
Sim, declarando cada uma como recurso.
Posso vender um passe de dez dias?
Sim. Fica ligado à ficha e o saldo lê-se a cada passagem.
Posso permitir reservas à hora nas salas?
Sim, com uma duração mínima.
Posso ter preços diferentes para membros e visitantes?
Sim, como dois serviços distintos.
Um coworking pode servir de sede social às empresas alojadas?
Pode, mas é um serviço à parte com as suas obrigações. A sede social de uma empresa tem de corresponder a um endereço onde a correspondência seja efetivamente rececionada e onde a administração fiscal possa notificar; o contrato de domiciliação deve estar documentado e o consentimento do proprietário do imóvel assegurado. Verifique também o uso autorizado da fração e o regulamento do condomínio: um espaço licenciado para serviços não é automaticamente adequado a alojar dezenas de sedes.
Pronto para simplificar as suas marcações?
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