Evenementen
Reserveringssoftware voor Coworkingruimtes
De vergaderruimte per uur, de werkplek per dag, het team dat elke dinsdag terugkomt: drie boekingslogica's in één agenda.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van coworkingruimtes
De ruimte verhuurt per uur, de werkplek per dag
Twee verschillende verkoopeenheden in dezelfde locatie. Een agenda die maar één duur kent, dwingt u twee borden bij te houden, en het tweede vergeet u bij te werken.
Het externe team dat elke dinsdag komt
Zij willen hun tijd het hele jaar, en dat is uw best voorspelbare omzet. Hem elke week met de hand opnieuw plaatsen is absurd; hem kwijtraken omdat iemand eroverheen boekte, erger.
Opties maken de marge
Beamer, videovergaderset, koffie. Bij aankomst aangeboden verkopen zij slecht; bij het boeken aangeboden, met hun prijs, verkopen zij.
Twee ruimtes, één tijdvak van twee uur
Het bord bij de balie zegt soms het tegenovergestelde van de werkelijkheid, en twee teams staan voor dezelfde deur.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
De ruimte verhuurt per uur, de werkplek per dag
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
Het probleem
Het externe team dat elke dinsdag komt
Met Kagenda
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Terugkerende afspraken
Het probleem
Opties maken de marge
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
Twee ruimtes, één tijdvak van twee uur
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Praktische gids: Coworkingruimtes
- Maak van elke ruimte en elke werkplek een bron: hetzelfde uur wordt nooit twee keer verkocht.
- Twee aparte diensten, « ruimte per uur » en « werkplek per dag », met eigen duren.
- Zet de terugkerende tijden van teams voor het hele jaar neer, in één handeling.
- Opties — beamer, video, koffie — bij het boeken aangeboden met hun prijs, niet op het moment dat u de deur opendoet.
- Vijftien minuten speling na elke vergadering voor het klaarmaken en luchten.
- Een veld « aantal deelnemers »: het stuurt naar de passende ruimte en voorkomt tien mensen in een kamer voor vier.
Veelgestelde vragen
Wat kost een vergaderruimte in een coworking in Nederland?
Gangbaar is € 20 tot € 60 per uur afhankelijk van grootte en stad, € 15 tot € 35 voor een dagpas op een flexplek, en € 150 tot € 450 per maand voor een vaste werkplek. U bepaalt zelf uw prijzen.
Is er een bijzondere status nodig om een coworkingruimte te beginnen?
Om werkplekken te verhuren niet — dat is gewone commerciële verhuur, geregeld door uw huurovereenkomst, het bestemmingsplan en een gebruiksmelding met brandveiligheidseisen. Eén dienst brengt echter een zwaar regime mee, en dat verrast vrijwel elke exploitant. Het verlenen van een vestigingsadres of postadres aan ondernemingen is domicilieverlening; wordt dat gecombineerd met andere diensten, dan is het trustdienstverlening onder de Wet toezicht trustkantoren, waarvoor een vergunning van de centrale bank vereist is, met eisen aan bestuur, cliëntenonderzoek en administratie. Dat gaat aanzienlijk verder dan het Britse regime, waar registratie voor toezicht volstaat. Zonder vergunning domicilie verlenen is verboden. Voeg daaraan toe: de AVG als u post en netwerkverkeer van leden verwerkt.
Kan ik een terugkerende tijd voor een team reserveren?
Ja, voor het hele jaar, in één handeling.
Kan ik betaalde opties bij de ruimte aanbieden?
Ja, elk met een eigen prijs, bij het boeken.
Hoe voorkom ik dat twee teams dezelfde ruimte boeken?
Door elke ruimte als bron aan te maken.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten