Evenementen
Reserveringssoftware voor Fotografen
Portretsessies, bruiloften, productshoots: Kagenda plant de afspraken, int de aanbetaling en vraagt vooraf alles uit wat u anders telefonisch had gevraagd.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van fotografen
Heen en weer om een datum vast te leggen
Zes berichten om een tijd te vinden, terwijl een link genoeg was geweest.
Sessies die de avond ervoor worden afgezegd
Een gereserveerde ochtend is een ochtend die u aan iemand anders hebt geweigerd. Zonder aanbetaling is afzeggen gratis voor de klant en duur voor u.
Informatie die u ter plaatse ontdekt
Het aantal personen, de locatie, het gebruik van de foto's: alles wat u had moeten vragen voordat u vertrok.
Niet-gefactureerde ritten
Veertig minuten rijden in de prijs opgenomen omdat niemand eraan dacht ze te tellen.
Shoots die uitlopen
Een gezinssessie van een uur duurt er twee, en de volgende afspraak wacht.
Prijsaanvragen die nergens toe leiden
Een klant die moet schrijven om een prijs te weten, is een klant die verder kijkt.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Heen en weer om een datum vast te leggen
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Sessies die de avond ervoor worden afgezegd
Met Kagenda
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aanbetalingen en betalingen
Het probleem
Informatie die u ter plaatse ontdekt
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
Niet-gefactureerde ritten
Met Kagenda
Bereken de rit automatisch op afstand, voor afspraken bij de klant thuis.
Reiskosten
Het probleem
Shoots die uitlopen
Met Kagenda
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Buffertijd tussen sessies
Het probleem
Prijsaanvragen die nergens toe leiden
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Agendasynchronisatie
Je afspraken en je persoonlijke agenda blijven gelijk, in beide richtingen.
Reiskosten
Bereken de rit automatisch op afstand, voor afspraken bij de klant thuis.
Buffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Praktische gids: Fotografen
- Zet uw tarieven op de boekingspagina: een zichtbare prijs kwalificeert beter dan een contactformulier.
- Vraag een aanbetaling van dertig procent op lange sessies; dat is de norm in het vak en niemand neemt er aanstoot aan.
- Stel uw vragen bij het boeken — aantal personen, locatie, gebruik — in plaats van telefonisch de avond ervoor.
- Factureer de rit apart: een klant begrijpt een aangekondigd bedrag, geen prijs die zonder uitleg hoger is.
- Zet een uur speling na buitenshoots: de terugweg en het opruimen zijn nooit nul.
- Maak een korte, gratis dienst « locatiebezoek »: zij vult uw rustige uren en zet goed om.
Veelgestelde vragen
Kan ik bij het boeken mijn eigen vragen stellen?
Ja, met eigen velden: locatie, aantal personen, toegang, tijden.
Kan ik reiskosten factureren?
Ja, per gebied, zichtbaar vóór het bevestigen.
Hoe vraag ik een aanbetaling?
Een vast bedrag of een percentage, met de voorwaarden zichtbaar vóór de betaling.
Kan ik tijd blokkeren na een sessie?
Ja, met speling die de klant niet ziet.
Zijn videogesprekken mogelijk?
Ja, voor voorbereidende gesprekken, als aparte dienst.
Kan ik meerdere formules aanbieden?
Ja, elk met een eigen duur, prijs en opties.
Kan mijn klant zijn sessie verzetten?
Ja, binnen de termijn die u instelt, via de bevestigingslink.
Waar moet een fotograaf in Nederland op letten?
Fotografie is niet gereglementeerd, maar het Nederlandse portretrecht gaat verder dan men denkt. De Auteurswet geeft de geportretteerde rechten: bij een portret in opdracht is toestemming van de geportretteerde nodig om te publiceren, en bij een portret zonder opdracht kan hij zich verzetten als hij daarbij een redelijk belang heeft, waaronder een financieel belang bij bekende personen. Werk daarom met quitclaims, en bij kinderen met toestemming van de ouders. Daarnaast: foto's van identificeerbare personen zijn persoonsgegevens wanneer u ze zakelijk verwerkt, met een grondslag, een privacyverklaring en bewaartermijnen. En vliegt u met een drone tegen vergoeding, dan is registratie als exploitant en een vliegbewijs vereist, met afstands- en luchtruimregels. Voor commerciële shoots op stations, in musea en op veel terreinen is toestemming van de beheerder nodig.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten