Sport
Reserveringssoftware voor personal trainers
Individuele sessies, kleine groepen, kaarten van tien: Kagenda houdt de telling voor u bij en int vóór de sessie, niet erna.
Vanaf € 9,90/maand, zonder commissie · Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van personal trainers
Strippenkaarten bijgehouden in een schrift
Hoeveel sessies heeft Julia nog? Het schrift zegt zeven, zij zegt acht, en u kunt het niet beslechten.
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
Afmeldingen op het laatste moment
Een tijd die om zeven uur 's ochtends wordt afgezegd, verkoopt u niet meer. Zonder heldere regel betaalt u het uitslapen van de klant.
Met Kagenda
Herinneringen, verplichte bevestiging en aanbetaling: drie remmen op afhaken.
Minder no-shows
Groepslessen met beperkte plaatsen
Acht matten, twaalf aanmeldingen in een WhatsApp-groep: iemand staat, en het is uw schuld.
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Sessies die naar de klant toe gaan
Thuis, in een zaal, in het park: reistijd staat niet in de agenda en juist die laat de dag overlopen.
Met Kagenda
Bereken de rit automatisch op afstand, voor afspraken bij de klant thuis.
Reiskosten
Innen vóór in plaats van na
Een week later achter een overboeking aan zitten is werk dat niemand factureert.
Met Kagenda
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aanbetalingen en betalingen
Avondtijden altijd vol, overdag leeg
Zonder tariefverschil wil iedereen zeven uur en niemand twee uur.
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Meer wetenCentrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Meer wetenAutomatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Meer wetenE-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Meer wetenKlantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Meer wetenAanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Meer wetenAangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Meer wetenAgendasynchronisatie
Je afspraken en je persoonlijke agenda blijven gelijk, in beide richtingen.
Meer wetenReiskosten
Bereken de rit automatisch op afstand, voor afspraken bij de klant thuis.
Meer wetenMinder no-shows
Herinneringen, verplichte bevestiging en aanbetaling: drie remmen op afhaken.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Praktische gids: Personal trainers
- Verkoop sessies in kaarten van vijf of tien: het aftellen gaat vanzelf en de klant bindt zich.
- Stel een afmeldtermijn van vierentwintig uur in en houd hem aan: dat is de enige regel die gedrag echt verandert.
- Int bij het boeken in plaats van bij de sessie; online betalen haalt het ongemakkelijke gesprek weg.
- Zet reiskosten op sessies aan huis in plaats van ze in het tarief te verstoppen: de klant begrijpt het, en u wordt voor de rit betaald.
- Open kleine groepslessen met beperkte plaatsen om de daluren te vullen: vier mensen voor € 15 is beter dan één voor € 50.
- Zet speling na sessies aan huis, anders plakt de agenda twee klanten aan weerszijden van de stad aan elkaar.
Veelgestelde vragen
Kan ik strippenkaarten verkopen?
Ja. Zij hangen aan de klantkaart en het saldo werkt zichzelf bij.
Hoe beheer ik groepslessen?
Met een maximum per les.
Kan ik reiskosten berekenen?
Ja, per gebied, zichtbaar vóór het bevestigen.
En als een klant twee uur van tevoren afzegt?
De regel die u instelt geldt, getoond vóór de betaling.
Kan ik verschillende tarieven per tijdstip hanteren?
Ja, met aparte diensten of een kortingscode op de daluren.
Hoe werken wekelijkse sessies?
Met herhalende afspraken: dezelfde dag, hetzelfde uur.
Nemen jullie commissie op betalingen?
Nee. Zij gaan rechtstreeks naar uw eigen Stripe-rekening.
Is er een diploma nodig om personal trainer te zijn in Nederland?
Nee — het beroep is niet gereglementeerd en de titel is niet beschermd. In de praktijk is een erkende opleiding op niveau 3 of 4 de ondergrens: verzekeraars sluiten beroepsaansprakelijkheid daar doorgaans op af, en sportscholen vragen erom voordat u op hun vloer met klanten werkt; de brancheorganisatie hanteert een keurmerk dat gemeenten en verzekeraars herkennen. Twee grenzen horen op uw pagina te staan: voedingsadvies dat verder gaat dan algemene gezonde voeding raakt aan diëtetiek, en « diëtist » is een beschermde titel; revalidatie na letsel hoort bij een fysiotherapeut, eveneens een beschermde titel. Fiscaal loont het uit te zoeken of uw aanbod als gelegenheid geven tot sportbeoefening onder het lage btw-tarief valt.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
