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Sport

Software di prenotazione per personal trainer

Sedute individuali, piccoli gruppi, pacchetti da dieci: Kagenda tiene il conto al posto tuo e incassa prima della seduta, non dopo.

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A partire da 9,90 €/mese, senza commissioni · Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti

Le sfide dei personal trainer

  • I pacchetti di sedute seguiti su un quaderno

    Quante sedute restano a Giulio? Il quaderno dice sette, lui dice otto, e non hai modo di dimostrare nulla.

    Con Kagenda

    Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.

    Schede clienti

  • Le disdette dell'ultimo minuto

    Uno slot annullato alle sette del mattino non si rivende. Senza una regola chiara, la dormita se la paga il coach.

    Con Kagenda

    Promemoria, conferma obbligatoria e acconto: tre freni alle assenze dell’ultimo minuto.

    Meno appuntamenti mancati

  • I corsi di gruppo a posti limitati

    Otto tappetini, dodici iscritti su un gruppo di messaggi: qualcuno resterà in piedi, e sarà colpa tua.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

  • Le sedute che si spostano dal cliente

    A domicilio, in palestra, al parco: il tempo di tragitto non è in agenda ed è proprio lui a far sforare la giornata.

    Con Kagenda

    Fattura automaticamente il tragitto in base alla distanza, per i servizi a domicilio.

    Spese di trasferta

  • Incassare prima invece che dopo

    Rincorrere un bonifico una settimana dopo è un lavoro che nessuno fattura.

    Con Kagenda

    Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.

    Acconti e pagamenti

  • Gli slot serali sempre pieni, la giornata vuota

    Senza una tariffa differenziata tutti vogliono le diciannove e nessuno le quattordici.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

Le funzionalità che contano per te

  • Prenotazioni online 24/7

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Scopri di più

  • Agenda centralizzata

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

    Scopri di più

  • Promemoria automatici

    SMS ed e-mail inviati prima di ogni appuntamento, senza pensarci.

    Scopri di più

  • Notifiche via e-mail

    Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.

    Scopri di più

  • Schede clienti

    Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.

    Scopri di più

  • Acconti e pagamenti

    Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.

    Scopri di più

  • Campi personalizzati

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

    Scopri di più

  • Sincronizzazione del calendario

    I tuoi appuntamenti e il tuo calendario personale restano allineati, in entrambe le direzioni.

    Scopri di più

  • Spese di trasferta

    Fattura automaticamente il tragitto in base alla distanza, per i servizi a domicilio.

    Scopri di più

  • Meno appuntamenti mancati

    Promemoria, conferma obbligatoria e acconto: tre freni alle assenze dell’ultimo minuto.

  • Appuntamenti ricorrenti

    Pianifica un intero percorso in una volta, seduta dopo seduta.

Guida pratica: Personal trainer

  1. Vendi le sedute in pacchetti da cinque o dieci: lo scalo è automatico e il cliente si impegna su un ciclo.
  2. Fissa un termine di disdetta a ventiquattro ore e tienilo: è l'unica regola che cambia davvero i comportamenti.
  3. Incassa alla prenotazione invece che a fine seduta: elimina la conversazione imbarazzante.
  4. Spese di trasferta sulle sedute a domicilio, invece di scioglierle nella tariffa.
  5. Corsi di gruppo a posti limitati per riempire le ore morte: quattro persone a quattordici valgono una seduta individuale.
  6. Un margine dopo le sedute a domicilio, o l'agenda incatena due clienti all'altro capo della città.

Domande frequenti

Posso vendere pacchetti di sedute?

Sì. Il pacchetto resta legato alla scheda e il saldo si legge a ogni prenotazione.

Come gestisco i corsi di gruppo?

Con una capienza per corso: le iscrizioni si chiudono da sole al numero che hai fissato.

Posso fatturare la trasferta?

Sì, con spese per zona geografica, visibili prima di confermare.

E se un cliente disdice due ore prima?

Le tue condizioni si mostrano prima di confermare, e il termine di disdetta stabilisce che cosa succede alla seduta.

Posso avere tariffe diverse secondo l'ora?

Sì, creando un servizio per fascia con il suo prezzo e i suoi orari.

Le sedute settimanali, come funzionano?

Con gli appuntamenti ricorrenti: stesso giorno, stessa ora, per tutto il periodo che scegli.

Prendete una commissione sui pagamenti?

No. Il denaro arriva direttamente sul tuo conto Stripe.

Che cosa serve per esercitare in Italia?

La riforma dello sport del 2021 ha definito le figure professionali del settore: la laurea in Scienze motorie dà accesso alle qualifiche di chinesiologo, e i titoli rilasciati dalle federazioni e dagli enti di promozione sportiva riconosciuti valgono per l'istruttore. Chi opera come associazione o società sportiva dilettantistica deve essere iscritto al Registro nazionale, e i collaboratori sportivi hanno oggi un inquadramento con obblighi contributivi. Si aggiungono il certificato medico dei praticanti e, nelle strutture, il defibrillatore con personale formato.

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