Sport
Logiciel de réservation pour Coach sportif
Séances individuelles, petits groupes, packs de dix : Kagenda tient le compte à votre place et encaisse avant la séance, pas après.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des coachs sportifs
Les packs de séances suivis sur un carnet
Combien de séances reste-t-il à Julien ? Le carnet dit sept, lui dit huit, et vous n'avez aucun moyen de trancher.
Les annulations de dernière minute
Un créneau annulé à 7 h du matin ne se revend pas. Sans règle claire, c'est vous qui payez la grasse matinée du client.
Les cours collectifs à places limitées
Huit tapis, douze inscrits sur un groupe WhatsApp : quelqu'un va rester debout et ce sera votre faute.
Les séances qui se déplacent chez le client
À domicile, en salle, au parc : le temps de trajet n'est pas dans l'agenda et c'est lui qui fait déborder la journée.
Encaisser avant plutôt qu'après
Courir après un virement une semaine plus tard est un travail que personne ne facture.
Les créneaux du soir toujours pleins, la journée vide
Sans tarif différencié, tout le monde veut 19 h et personne 14 h.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Les packs de séances suivis sur un carnet
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Le problème
Les annulations de dernière minute
Avec Kagenda
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Moins de rendez-vous manqués
Le problème
Les cours collectifs à places limitées
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les séances qui se déplacent chez le client
Avec Kagenda
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Frais de déplacement
Le problème
Encaisser avant plutôt qu'après
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Les créneaux du soir toujours pleins, la journée vide
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Synchronisation d’agenda
Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.
Frais de déplacement
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Guide pratique : Coach sportif
- Vendez les séances par pack de cinq ou dix : le décompte est automatique et le client s'engage sur la durée.
- Fixez une fenêtre d'annulation à 24 h et tenez-la : c'est la seule règle qui change vraiment le comportement.
- Encaissez à la réservation plutôt qu'à la séance ; le paiement en ligne supprime la conversation gênante.
- Ajoutez des frais de déplacement sur les séances à domicile plutôt que de les fondre dans le tarif : le client comprend, et vous êtes payé pour le trajet.
- Ouvrez des cours collectifs à places limitées pour remplir les heures creuses : quatre personnes à 15 € valent mieux qu'une à 50 €.
- Mettez un temps tampon après les séances à domicile, sinon l'agenda vous enchaîne deux clients à l'autre bout de la ville.
Questions fréquentes
Puis-je vendre des packs de séances ?
Oui, avec l'offre Studio. Le client achète dix séances, le décompte se fait tout seul à chaque réservation, et vous voyez le solde de chacun.
Comment gérer les cours collectifs ?
Une prestation peut accepter plusieurs places. Le créneau se ferme quand la dernière est prise, sans que vous ayez à compter.
Puis-je facturer le déplacement ?
Oui. Une prestation peut être marquée « à domicile » et porter des frais de déplacement affichés au client avant qu'il ne réserve.
Et si un client annule deux heures avant ?
Vous fixez la fenêtre d'annulation. Au-delà, l'acompte reste acquis ou la séance est décomptée du pack — votre règle, appliquée sans que vous ayez à la rappeler.
Puis-je avoir des tarifs différents selon l'heure ?
Oui, avec la tarification avancée : le créneau de 14 h peut coûter moins cher que celui de 19 h.
Les séances hebdomadaires, comment ça marche ?
Le rendez-vous récurrent crée toute la série d'un coup, avec les rappels. Vous pouvez en annuler une sans casser les autres.
Prenez-vous une commission sur les paiements ?
Non. Ce que vos clients paient arrive sur votre compte Stripe, intégralement.
Puis-je proposer une séance d'essai gratuite ?
Oui : une prestation à zéro euro, sans paiement, réservable comme les autres.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes