Sport
Logiciel de réservation pour Aquagym / Aquabike
Douze vélos dans l'eau, quarante-cinq minutes de séance, et un vestiaire à vider avant que le groupe suivant arrive.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des centres d’aquagym et d’aquabike
Douze vélos : la jauge est matérielle
Ce n'est pas une estimation de confort, c'est le nombre d'engins dans le bassin. Une inscription de trop et quelqu'un repart en ayant payé.
Les séances s'enchaînent avec le vestiaire
Quarante-cinq minutes dans l'eau, et un flux de douze personnes qui se croise avec le suivant. Sans temps mort entre deux, la séance de 19 h commence à 19 h 10.
Les cartes de dix séances évitent la caisse à chaque venue
Encore faut-il que le décompte se tienne tout seul. Un carnet à l'accueil, c'est deux minutes par personne et une erreur par semaine.
Un cours annulé, c'est douze personnes à prévenir
Un maître-nageur absent, un problème de bassin. Douze appels ou un message qui part à tous : la différence est une matinée.
La place réservée non occupée est une place perdue
Le cours est complet, trois inscrits ne viennent pas, et trois personnes ont été refusées. C'est le pire scénario, et le plus fréquent.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Douze vélos : la jauge est matérielle
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Les séances s'enchaînent avec le vestiaire
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Le problème
Les cartes de dix séances évitent la caisse à chaque venue
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Le problème
Un cours annulé, c'est douze personnes à prévenir
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Le problème
La place réservée non occupée est une place perdue
Avec Kagenda
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Moins de rendez-vous manqués
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Guide pratique : Aquagym / Aquabike
- La jauge du cours calée sur le nombre de vélos, pas sur la taille du bassin.
- Dix à quinze minutes de temps tampon entre deux séances pour le croisement des vestiaires.
- Les cartes de dix séances rattachées à la fiche : le décompte se fait tout seul, l'accueil ne compte plus.
- Une annulation depuis l'agenda prévient les douze inscrits d'un coup, et libère les places pour la séance suivante.
- Un rappel la veille au soir. Sur un cours complet avec liste d'attente, chaque place rendue à temps est une place vendue.
- Un délai d'annulation qui laisse le temps de reproposer la place. Deux heures avant, c'est trop tard ; la veille, c'est utile.
Questions fréquentes
Combien coûte une séance d'aquabike ?
On observe couramment de 12 à 18 € la séance à l'unité, de 100 à 150 € la carte de dix, et de 40 à 70 € par mois pour un abonnement à une séance hebdomadaire. Les centres privés se situent dans le haut de ces fourchettes. Vous fixez librement vos tarifs.
Quelles obligations pour un centre d'aquagym ?
L'encadrement d'activités aquatiques contre rémunération suppose une qualification inscrite au répertoire national des certifications professionnelles et une carte professionnelle d'éducateur sportif. La surveillance des baignades d'accès payant est par ailleurs obligatoire et doit être assurée par du personnel qualifié, et l'établissement relève des règles sanitaires applicables aux piscines, avec ses contrôles d'eau. Le Code du sport et le Code de la santé publique en fixent le cadre ; rapprochez-vous de votre ARS et de votre direction départementale.
Comment limiter les inscriptions au nombre de vélos ?
En posant la jauge du cours au nombre exact d'engins disponibles. Les inscriptions s'arrêtent toutes seules, sans que personne compte.
Comment prévoir le croisement des vestiaires ?
Avec un temps tampon entre deux séances, que l'agenda ne vend jamais.
Comment suivre une carte de dix séances ?
Chaque venue est rattachée à la fiche, avec sa date. Le solde se lit à l'accueil sans ouvrir de classeur.
Comment prévenir tout un groupe d'une annulation ?
En annulant la séance depuis l'agenda : chaque inscrit reçoit son message automatiquement, et vous savez qui était concerné.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes