Deporte
Software de reservas para Aquagym y aquabike
Doce bicicletas en el agua, cuarenta y cinco minutos de sesión, y un vestuario que vaciar antes de que llegue el grupo siguiente.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los centros de aquagym
Doce bicicletas: el aforo es material
No es una estimación de comodidad, es el número de aparatos que hay en el vaso. Una inscripción de más y alguien se vuelve a casa habiendo pagado.
Las sesiones se encadenan con el vestuario
Cuarenta y cinco minutos en el agua, y un flujo de doce personas que se cruza con el siguiente. Sin tiempo muerto entre dos, la sesión de las siete empieza a y diez.
Los bonos de diez sesiones evitan la caja en cada visita
Pero el descuento tiene que llevarse solo. Un cuaderno en recepción son dos minutos por persona y un error por semana.
Una clase cancelada son doce personas a las que avisar
Un socorrista de baja, un problema en el vaso. Doce llamadas o un mensaje que sale a todos: la diferencia es una mañana.
La plaza reservada y no ocupada es una plaza perdida
La clase está completa, tres inscritos no vienen, y a tres personas se les ha dicho que no. Es el peor escenario, y el más frecuente.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
Doce bicicletas: el aforo es material
Con Kagenda
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Agenda centralizada
El problema
Las sesiones se encadenan con el vestuario
Con Kagenda
Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.
Tiempo entre sesiones
El problema
Los bonos de diez sesiones evitan la caja en cada visita
Con Kagenda
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Fichas de clientes
El problema
Una clase cancelada son doce personas a las que avisar
Con Kagenda
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Notificaciones por correo
El problema
La plaza reservada y no ocupada es una plaza perdida
Con Kagenda
Recordatorios, confirmación obligatoria y anticipo: tres frenos a las ausencias.
Menos citas perdidas
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Tiempo entre sesiones
Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Menos citas perdidas
Recordatorios, confirmación obligatoria y anticipo: tres frenos a las ausencias.
Recordatorios automáticos
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Guía práctica: Aquagym y aquabike
- El aforo de la clase ajustado al número de bicicletas, no al tamaño del vaso.
- De diez a quince minutos de margen entre dos sesiones para el cruce de vestuarios.
- Los bonos de diez sesiones unidos a la ficha: el descuento se hace solo y recepción deja de contar.
- Cancelar desde la agenda avisa a los doce inscritos de una vez, y libera las plazas para la sesión siguiente.
- Un recordatorio la víspera por la noche. En una clase completa con lista de espera, cada plaza devuelta a tiempo es una plaza vendida.
- Un plazo de anulación que dé tiempo a reofrecer la plaza. Dos horas antes es tarde; la víspera, útil.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una sesión de aquabike?
Se observan habitualmente entre 10 y 18 € por sesión suelta, entre 90 y 150 € por un bono de diez, y entre 35 y 65 € al mes por un abono de una sesión semanal. Los centros privados se sitúan en la parte alta de esas horquillas. Tú fijas libremente tus tarifas.
¿Qué obligaciones tiene un centro de aquagym?
Se cruzan dos regímenes. El del agua: el Real Decreto 742/2013 fija los criterios técnico-sanitarios de las piscinas, con tratamiento, analíticas, registro de autocontrol y comunicación a la autoridad sanitaria, y las comunidades autónomas añaden su propia normativa, incluida la exigencia de socorrista según el aforo y las dimensiones del vaso. Y el de la enseñanza: dirigir actividades acuáticas de forma retribuida requiere titulación deportiva reconocida, y en varias comunidades la ley de profesiones del deporte impone además la inscripción en un registro. Consulta con tu comunidad autónoma.
¿Cómo limito las inscripciones al número de bicicletas?
Poniendo el aforo de la clase al número exacto de aparatos disponibles. Las inscripciones se cierran solas.
¿Cómo preveo el cruce de vestuarios?
Con un margen entre dos sesiones, que la agenda nunca vende.
¿Cómo controlo un bono de diez sesiones?
Cada asistencia queda unida a la ficha, con su fecha. El saldo se lee en recepción sin abrir un archivador.
¿Cómo aviso a todo un grupo de una cancelación?
Cancelando la sesión desde la agenda: cada inscrito recibe su mensaje automáticamente.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos