Sport
Logiciel de réservation pour Studio de Pilates
Cinq reformers, cinq places, jamais six : le cours se ferme tout seul, la carte de dix séances se suit dans la fiche, et une annulation rouvre la place dans la seconde.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des studios de Pilates
La jauge est physique, pas commerciale
Cinq reformers, c'est cinq élèves. Il n'y a pas de sixième place à vendre, même quand quelqu'un insiste, et compter à la main finit toujours par produire la séance où une personne reste debout.
La carte de dix séances est le modèle économique
C'est elle qui fait la trésorerie et la fidélité. Suivie sur un carnet, elle se discute au bout de la septième — et c'est toujours vous qui cédez.
Un cours annulé à la dernière minute doit se remplir
Une place qui se libère à 17 h pour le cours de 18 h vaut autant qu'une place vendue trois semaines avant. Encore faut-il que quelqu'un l'apprenne.
Le planning tourne à la semaine
Les mêmes cours, les mêmes horaires, sur des mois. Les reposer un par un est un travail inutile ; les fermer pour les vacances doit être une seule opération.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
La jauge est physique, pas commerciale
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
La carte de dix séances est le modèle économique
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Le problème
Un cours annulé à la dernière minute doit se remplir
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Le planning tourne à la semaine
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Guide pratique : Studio de Pilates
- Déclarez la jauge sur le nombre de reformers, pas sur la surface du studio : l'inscription se ferme d'elle-même à la cinquième.
- Vendez la carte de dix séances en ligne et suivez son solde dans la fiche de l'élève, pas sur un carnet.
- Ouvrez la désinscription jusqu'à deux heures avant : la place repart en ligne et se reprend souvent le soir même.
- Posez le planning hebdomadaire en récurrence, puis fermez les vacances en bloc.
- Un rappel deux heures avant les cours du soir fait venir ceux qui hésitaient.
- Créez un cours « découverte » à jauge réduite : c'est le format qui convertit, et il mérite ses propres créneaux.
Questions fréquentes
Combien coûte un cours de Pilates sur machine ?
On observe couramment de 25 à 40 € le cours collectif sur reformer, et de 60 à 90 € le cours particulier, avec des écarts importants selon la ville. Les cartes de dix séances se pratiquent souvent avec 10 à 20 % de remise. Vous fixez librement vos tarifs et vos formules.
Faut-il un diplôme pour enseigner le Pilates en France ?
Le Pilates n'est pas une discipline réglementée au sens du code du sport : il n'existe pas de diplôme d'État obligatoire. Les certifications privées sont la norme du marché, et une carte professionnelle d'éducateur sportif est requise si vous encadrez contre rémunération une activité physique. Renseignez-vous auprès de votre DRAJES.
Puis-je limiter le nombre d'élèves par cours ?
Oui, et c'est le réglage central de ce métier. Chaque cours porte sa jauge — le nombre de machines — et se ferme automatiquement quand la dernière place est prise. Personne ne peut réserver par-dessus.
Comment gérer les cartes de dix séances ?
La carte se vend en ligne et son solde vit dans la fiche de l'élève, avec son historique complet. Vous voyez d'un coup d'œil combien de séances restent, sans ouvrir un carnet ni discuter.
Que se passe-t-il quand un élève se désinscrit ?
La place repart en ligne dans la seconde. Si vous ouvrez la désinscription jusqu'à deux heures avant le cours, elle a de bonnes chances d'être reprise.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes