Sport
Buchungssoftware für Pilates-Studio
Sechs Reformer sind sechs Plätze, nicht sieben. Die Zehnerkarte zählt sich selbst, und der frei gewordene Platz geht sofort zurück in den Verkauf.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Pilates-Studios
Die Kapazität ist physisch, nicht kaufmännisch
Sechs Reformer sind sechs Teilnehmende. Das ist keine Auslastungsentscheidung, sondern die Zahl der Geräte, und keine Buchung darf sie überschreiten.
Die Zehnerkarte ist das Geschäftsmodell
Sie wird im Voraus verkauft und über die Zeit verbraucht. Ohne Verlauf an der Person wird im Kopf gezählt und am Tresen diskutiert.
Ein kurzfristig abgesagter Kurs muss sich füllen
Ein Platz von sechs, der um siebzehn Uhr frei wird, ist um achtzehn Uhr noch etwas wert — wenn er online zurückkommt.
Der Plan dreht sich von Woche zu Woche
Eine Trainerin fällt aus, ein Kurs verschiebt sich. Von Hand neu geschrieben geht es jeden vierten Montag schief.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Die Kapazität ist physisch, nicht kaufmännisch
Mit Kagenda
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Zentraler Kalender
Das Problem
Die Zehnerkarte ist das Geschäftsmodell
Mit Kagenda
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Kundenakten
Das Problem
Ein kurzfristig abgesagter Kurs muss sich füllen
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Der Plan dreht sich von Woche zu Woche
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Praxisleitfaden: Pilates-Studio
- Eine Kapazität in Höhe der Gerätezahl, vom Kalender durchgesetzt.
- Die Zehnerkarte an die Kundenakte binden: der Stand liest sich, statt verhandelt zu werden.
- Online-Abmeldung mit Frist: der Platz geht rechtzeitig zurück in den Verkauf.
- Kurse als Serie auf der Musterwoche setzen, im Einzelfall änderbar.
- Ein Kalender je Trainerin.
- Eine Erinnerung am Vortag mit dem Abmeldelink.
Häufige Fragen
Was kostet eine Pilatesstunde am Gerät?
Üblich sind 25 bis 45 € für einen Gruppenkurs am Reformer, 70 bis 120 € für eine Einzelstunde und 220 bis 400 € für eine Zehnerkarte. Matten-Pilates liegt zwischen 15 und 25 €. Ihre Preise legen Sie selbst fest.
Braucht man eine Qualifikation, um Pilates zu unterrichten?
Es gibt keinen staatlichen Abschluss und keinen geschützten Titel: die Ausbildungen kommen von privaten Instituten und Verbänden. Zwei Dinge machen dennoch einen Unterschied. Für die Zertifizierung als Präventionskurs nach § 20 des fünften Sozialgesetzbuchs, die eine anteilige Erstattung durch die gesetzlichen Krankenkassen eröffnet, prüft die Zentrale Prüfstelle Prävention Qualifikation und Kurskonzept — und akzeptiert nicht jede Ausbildung. Und die Verkehrssicherungspflicht verlangt geprüfte Geräte und dokumentierte Einweisung.
Kann ich die Teilnehmerzahl je Kurs begrenzen?
Ja, mit einer Kapazität in Höhe der Gerätezahl.
Wie verwalte ich Zehnerkarten?
Die Karte bleibt an der Kundenakte und der Stand aktualisiert sich bei jeder Buchung.
Was passiert, wenn sich jemand abmeldet?
Der Platz wird sofort frei und der Kurs erscheint erneut online.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
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