Handwerk
Buchungssoftware für Tattoostudio
Ein Projekt, eine Anzahlung, ein Datum: Kagenda rahmt die Terminvergabe eines Berufs, in dem ein umsonst blockierter Tag sehr teuer ist.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Tattoostudios
Ganze Tage, die umsonst blockiert werden
Sechs Stunden für ein Projekt reserviert, und niemand kommt. Die teuerste Absage aller Terminberufe.
Projekte, die in Direktnachrichten besprochen werden
Vierzig Nachrichten für ein Angebot, ohne Spur und ohne Datum.
Die Anzahlung, die man von Hand einfordert
Eine Überweisung, der man dreimal hinterherläuft, bevor ein Datum steht.
Die Nachstech-Sitzungen
Im Preis enthalten, sechs Wochen später fällig, und von beiden Seiten vergessen.
Die Angaben zum Projekt
Größe, Stelle, Stil, Referenz: alles, was man wissen muss, bevor man zeichnet.
Minderjährige und Gegenanzeigen
Rechtsfragen, die vorher zu stellen sind, nicht mit der Nadel in der Hand.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Ganze Tage, die umsonst blockiert werden
Mit Kagenda
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Anzahlungen und Zahlungen
Das Problem
Projekte, die in Direktnachrichten besprochen werden
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Die Anzahlung, die man von Hand einfordert
Mit Kagenda
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Anzahlungen und Zahlungen
Das Problem
Die Nachstech-Sitzungen
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Das Problem
Die Angaben zum Projekt
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Das Problem
Minderjährige und Gegenanzeigen
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Kalender-Synchronisation
Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Praxisleitfaden: Tattoostudio
- Die Anzahlung verpflichtend machen: in diesem Beruf trennt sie ein Projekt von einer Absicht.
- Die Absagefrist als geschriebene Regel führen, nicht als Einzelfallgunst.
- Alle Projektfragen bei der Buchung stellen: Größe, Stelle, Stil, Referenz.
- Eine kurze kostenlose Leistung « Nachstechen », nur nachträglich buchbar.
- Eine Leistung « Beratung » von dreißig Minuten: sie qualifiziert Projekte und erspart falsche Tage.
- Ein Feld zu Volljährigkeit und Vorerkrankungen: es ist schriftlich, datiert und aufbewahrt.
Häufige Fragen
Kann ich die Anzahlung verpflichtend machen?
Ja, als fester Betrag oder Prozentsatz, mit vor der Zahlung sichtbaren Rückzahlungsbedingungen.
Was passiert, wenn die Kundin absagt?
Ihre Bedingungen erscheinen vor der Bestätigung, und die Anzahlung folgt Ihrer Regel.
Kann ich meine Fragen zum Projekt stellen?
Ja, mit eigenen Pflichtfeldern, Referenzfotos eingeschlossen.
Wie verwalte ich lange Sitzungen?
Mit einer Leistung in echter Dauer, die den Tag blockiert statt eines Zeitfensters.
Und das Nachstechen?
Als eigene, kurze und kostenlose Leistung, am Ende der ersten Sitzung gesetzt.
Können wir zu mehreren im Studio arbeiten?
Ja, jede und jeder mit eigenem Kalender, und jeder Arbeitsplatz als Ressource.
Müssen meine Kundinnen ein Konto anlegen?
Nein. Sie buchen mit Name, E-Mail und Telefonnummer.
Welche Auflagen gelten für ein Tattoostudio in Deutschland?
Die zentrale Vorschrift ist das Infektionsschutzgesetz: Studios, bei deren Tätigkeit Blut übertragen werden kann, sind beim Gesundheitsamt anzuzeigen, brauchen einen Hygieneplan und unterliegen der infektionshygienischen Überwachung. Hinzu kommen Sterilisation mit validiertem Verfahren, Einwegmaterial, schriftliche Aufklärung über Risiken und Abheilung sowie die dokumentierte Einwilligung; bei Minderjährigen die Einwilligung der Sorgeberechtigten, und viele Studios setzen eigene Altersgrenzen. Bei den Farben hat sich viel geändert: die Tätowiermittel-Verordnung und die europäische Chemikalienbeschränkung haben seit 2022 zahlreiche Pigmente ausgeschlossen — prüfen Sie Ihre Bestände. Die Entfernung von Tätowierungen mit Laser ist inzwischen Ärztinnen und Ärzten vorbehalten.
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Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar