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Wohlbefinden

Buchungssoftware für Hypnosetherapeuten

Kagenda ist die Buchungssoftware für unabhängige Hypnosetherapeuten: Online-Terminbuchung rund um die Uhr, konfigurierbare Anzahlung und Stornobedingungen gegen versäumte Termine, automatische Erinnerungen und individuelle Formularfelder, um jede Erstsitzung vor Sitzungsbeginn vorzubereiten — ganz ohne Provision auf Ihre Honorare.

Ab 9,90 €/Monat, ohne Provision · Für den unabhängigen Hypnosetherapeuten in eigener oder gemeinsam genutzter Praxis mit anderen Wellness-Praktikern.

Die Herausforderungen von Hypnotherapeuten

  • Die Kosten eines abgesagten oder versäumten Termins

    Manche Praxen verlangen bei einer Absage weniger als 12 Stunden vorher 75 % des Honorars; andere setzen eine Pauschale von 36 € bei Absage oder Nichterscheinen innerhalb von 36 Stunden vor dem Termin an. Ein schriftlich vereinbartes Pauschal-Ausfallhonorar ist zulässig — ein Betrag in Höhe des vollen Sitzungspreises wird von der Rechtsprechung hingegen kritisch gesehen.

    Mit Kagenda

    Konfigurieren Sie Ihre eigene Stornobedingung und Rückerstattungsstaffel, und verlangen Sie eine Anzahlung bei der Buchung, damit der Termin für den Buchenden wirklich verbindlich wird.

    Weniger verpasste Termine

  • Die unvorbereitete Erstsitzung verlängert die Anamnese

    Allein das Anamnesegespräch dauert häufig 45 bis 60 Minuten; die gesamte Erstsitzung variiert je nach Praxis stark — von 75 Minuten bis zu drei Stunden, die meisten Angaben liegen bei 90 bis 120 Minuten.

    Mit Kagenda

    Mit individuellen Formularfeldern stellen Sie Ihre Anamnesefragen direkt bei der Online-Buchung — die Antwort liegt vor, bevor Sie sich überhaupt kennenlernen.

    Eigene Felder

  • Das Telefon lässt sich während einer Sitzung nicht bedienen

    In Arztpraxen bleiben im Schnitt 30 bis 40 % der Anrufe unbeantwortet, zu Spitzenzeiten bis zu 50 %. 60 bis 70 % der Anrufenden, die niemanden erreichen, wenden sich an einen anderen Anbieter.

    Mit Kagenda

    Mit einer rund um die Uhr erreichbaren Buchungsseite muss Sie niemand anrufen, um einen Termin zu vereinbaren — der Klient bucht selbst, auch während Sie in einer Sitzung sind.

    Online-Buchung rund um die Uhr

    Buchung24/7
  • Das schlichte Vergessen

    Bis zu 15 % der vereinbarten Termine werden nicht wahrgenommen, davon bis zu 50 % durch reines Vergessen oder einen falsch notierten Termin. Automatische SMS-Erinnerungen reduzieren Terminausfälle in den zitierten Studien um 30 bis 82 %.

    Mit Kagenda

    Eine automatische Erinnerung wird vor jedem Termin verschickt, ohne dass Sie daran denken müssen.

    Automatische Erinnerungen

    Erinnerung: Termin morgen um 14 Uhr

  • Keine Pufferzeit zwischen den Sitzungen

    In der Ergotherapie gelten 15 Minuten Vor- und Nachbereitung pro Termin als üblich — bei Terminen mit strategischem oder kreativem Inhalt werden 20 bis 30 Minuten Nachbereitungszeit empfohlen.

    Mit Kagenda

    Die Pufferzeit zwischen Sitzungen wird automatisch in Ihrem Kalender reserviert, damit Zeit zum Verschnaufen und für Notizen bleibt, ohne dass Termine nahtlos ineinander übergehen.

    Pufferzeit zwischen Terminen

  • Voller Kalender, Warteliste und ungenutzte Lücken

    Eine digitale Warteliste vergibt einen kurzfristig frei gewordenen Termin automatisch an eine wartende Person — weniger Honorarausfall, weniger Telefonarbeit zur Nachbesetzung.

    Mit Kagenda

    Eine Stornierung gibt den Termin auf Ihrer Buchungsseite sofort frei: Die nächste Person sieht ihn und bucht ihn selbst, ohne dass jemand anrufen muss.

    Online-Buchung rund um die Uhr

    1Storniert
    2Freigegeben
    3Gebucht

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

    Mehr erfahren
  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • Automatische Erinnerungen

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

    Mehr erfahren
  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

    Mehr erfahren
  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

    Mehr erfahren
  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

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  • Pufferzeit zwischen Terminen

    Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.

    Mehr erfahren
  • Kalender-Synchronisation

    Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.

Was Sie vor der Wahl einer Software für Ihre Praxis wissen sollten

Drei Dinge, die Softwareseiten für Therapeuten nicht immer klar sagen.

Kagenda im Vergleich zu anderen Werkzeugen für Therapeuten

Keines der Werkzeuge nimmt eine Provision auf Ihre Sitzungen — der Vergleich, der zählt, ist die feste monatliche Gebühr, und was heute ohne Software gemacht wird.

KagendaCituroEasyWeekPapierkalender oder Google Kalender
ModellFestpreis-Abonnement, ohne ProvisionGestaffelt, kostenlose TestphaseGestaffelt, 14 Tage kostenlosKostenlos, aber Ihre Zeit
Preis (Stand 12. September 2026)Ab 9,90 €/MonatAb 17 €/Monat (Basic)Preis nicht öffentlich einsehbar (dynamische Seite)0 €
Anzahlung bei BuchungJa, je Leistung konfigurierbarJa, ab dem Standard-Tarif (25 €/Monat), über Stripe/MollieGetrennt über Drittanbieter abgerechnet (Stripe, PayPal)Manuell, oder gar nicht

Was den wenigsten Hypnosetherapeuten von Anfang an klar ist

11Klienten ohne festgestellten Schaden — der Bundesgerichtshof bestätigte die Verurteilung trotzdem

Der Titel „Hypnosetherapeut“ ist nicht gesetzlich geschützt. Wer jedoch Krankheiten, Leiden oder Körperschäden feststellen, heilen oder lindern will, übt nach § 1 Heilpraktikergesetz erlaubnispflichtige Heilkunde aus.

Der Bundesgerichtshof hat die Verurteilung einer ohne Zulassung arbeitenden Praktikerin bestätigt, die unter Hypnose mit Klienten an Ängsten, Depressionen und Traumata gearbeitet hatte — die bloße mögliche Gesundheitsgefahr genügte, unabhängig von einem tatsächlich festgestellten Schaden.

Ausschlaggebend ist, was tatsächlich praktiziert wird, nicht die gewählte Bezeichnung: Hypnose für Entspannung, Geburtsvorbereitung, berufliches Coaching oder persönliche Entwicklung fällt in der Regel nicht unter diese Erlaubnispflicht.

Die Kleinunternehmerregelung befreit von der Umsatzsteuerpflicht, solange der Vorjahresumsatz 25 000 € und der voraussichtliche laufende Umsatz 100 000 € nicht übersteigen.

§ 1 Heilpraktikergesetz, gesetze-im-internet.deLTO — BGH bestätigt Verurteilung einer ohne Zulassung arbeitenden Heilpraktikerin§ 19 UStG, gesetze-im-internet.de

Häufige Fragen

Brauche ich eine bestimmte Qualifikation, um in Deutschland als Hypnosetherapeut zu arbeiten?

Der Titel „Hypnosetherapeut“ ist nicht gesetzlich geschützt. Wer mit Hypnose jedoch Krankheiten, Leiden oder Körperschäden feststellen, heilen oder lindern will, übt nach § 1 Heilpraktikergesetz erlaubnispflichtige Heilkunde aus — dafür ist eine Zulassung als Arzt, psychologischer Psychotherapeut oder Heilpraktiker nötig. Wer Hypnose ausdrücklich für Entspannung, Coaching oder persönliche Entwicklung anbietet, fällt in der Regel nicht darunter.

Wie viel kostet eine Hypnosetherapie-Sitzung in Deutschland?

Ein einheitlicher Marktpreis ist nicht belegt — Erstsitzungen dauern häufig 90 bis 120 Minuten, die Preisgestaltung variiert stark von Praxis zu Praxis.

Was passiert, wenn ich Hypnose ohne Heilpraktikererlaubnis anbiete?

Das hängt davon ab, was tatsächlich praktiziert wird, nicht vom gewählten Namen. Der Bundesgerichtshof hat die Verurteilung einer Frau bestätigt, die ohne Zulassung unter Hypnose mit Klienten an Ängsten, Depressionen und Traumata gearbeitet hatte — schon die mögliche Gesundheitsgefahr reichte aus, ohne dass bei ihren Klienten ein tatsächlicher Schaden festgestellt wurde.

Nimmt Kagenda eine Provision auf meine Sitzungen?

Nein. Das Kagenda-Abonnement ist ein Festpreis ohne Provision auf Ihre Einnahmen — anders als manche Plattformen, die pro Zahlung des Klienten mitverdienen.

Ich organisiere meine Termine auf Papier oder in einem geteilten Google-Kalender — kann ich einfach zu Kagenda wechseln?

Ja, ohne Ihre Arbeitsweise grundlegend zu ändern: Sie richten Ihre Leistungen und Verfügbarkeiten ein, und Ihre Online-Buchungsseite ersetzt Telefon- und E-Mail-Austausch bei der Terminvereinbarung.

Wie bereite ich eine Erstsitzung vor, bevor ich den Klienten überhaupt kenne?

Indem Sie individuelle Formularfelder zu Ihrer Buchungsseite hinzufügen: Anliegen, bisherige Hypnoseerfahrung, Erwartungen. Der Klient beantwortet sie direkt bei der Buchung.

Wie reduziere ich Terminausfälle in meiner Praxis?

Eine Anzahlung bei der Buchung, eine klare Stornobedingung mit Rückerstattungsstaffel und eine automatische Erinnerung vor jeder Sitzung.

Kann ich bei der Buchung eine Anzahlung verlangen?

Ja, konfigurierbar je Leistung, online bei der Buchung bezahlt.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.

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