Wohlbefinden
Die Terminbuchungssoftware für Hypnotherapeuten
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Sitzungen, Kagenda kümmert sich um Ihren Kalender. Online-Buchung, automatische Erinnerungen, keine Ausfälle.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen von Hypnotherapeuten
No-Shows die Ihren Umsatz belasten
Ein leerer Termin bedeutet direkten Verlust. Hypnotherapie-Sitzungen dauern 60 bis 90 Minuten. Ein einziger Ausfall kann 80 bis 150€ kosten, ohne den Termin noch füllen zu können.
Das Telefon klingelt während Ihrer Sitzungen
Unmöglich, abzunehmen wenn ein Klient in Trance ist. Das Ergebnis: verpasste Anrufe, Nachrichten die abends zurückgerufen werden müssen, potenzielle Klienten die woanders hingehen.
Verwaltungsaufwand der Ihre Zeit frisst
Zwischen SMS-Bestätigungen, Nachfassen, Papier-Klientenakten und Rechnungen verbringen Sie 5 bis 8 Stunden pro Woche mit Verwaltung statt mit Ihrer eigentlichen Arbeit.
Schwierigkeiten den Kalender als Anfänger zu füllen
Beim Start einer Praxis beginnt man bei Null. Ohne Online-Sichtbarkeit und ohne 24/7 erreichbares Buchungssystem sind die ersten Monate oft schwierig.
Die Klientenbetreuung zwischen den Sitzungen
Hypnotherapie arbeitet in Zyklen von 3 bis 6 Sitzungen. Ohne Nachverfolgungs-Tool verliert man den Überblick: Wer muss wiederkommen? Wer hat abgesagt? Wo steht welcher Klient im Protokoll?
Fehlende Pufferzeit zwischen Sitzungen
Nach einer intensiven Sitzung brauchen Sie ein paar Minuten zum Nachbesprechen, Notizen machen und Sammeln. Ohne automatische Pufferzeit reihen sich die Termine ohne Pause aneinander.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
No-Shows die Ihren Umsatz belasten
Mit Kagenda
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
Automatische Erinnerungen
Das Problem
Das Telefon klingelt während Ihrer Sitzungen
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Verwaltungsaufwand der Ihre Zeit frisst
Mit Kagenda
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
E-Mail-Benachrichtigungen
Das Problem
Schwierigkeiten den Kalender als Anfänger zu füllen
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Das Problem
Die Klientenbetreuung zwischen den Sitzungen
Mit Kagenda
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Kundenakten
Das Problem
Fehlende Pufferzeit zwischen Sitzungen
Mit Kagenda
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Pufferzeit zwischen Terminen
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Pufferzeit zwischen Terminen
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Kalender-Synchronisation
Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.
Praxisleitfaden: Hypnotherapeut
- Bieten Sie ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch an, um neue Klienten zu beruhigen
- Senden Sie vor der ersten Sitzung einen Anamnesebogen, um Zeit zu sparen
- Planen Sie 15 Minuten Pufferzeit zwischen jeder Sitzung für Notizen ein
- Erstellen Sie Pakete mit 3 oder 5 Sitzungen, um Klienten zu binden und No-Shows zu reduzieren
- Registrieren Sie sich bei spezialisierten Verzeichnissen und beim DVH oder Hypnoseverband
- Verlangen Sie eine Anzahlung von 30 bis 50% für Ersttermine
- Verfassen Sie Artikel über die Themen, die Sie behandeln (Stress, Rauchen, Gewicht) für Ihre Sichtbarkeit
- Treten Sie einem Berufsverband bei, um Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken
Nützliche Ressourcen
Verzeichnisse
Häufige Fragen
Warum braucht ein Hypnotherapeut eine Online-Terminbuchungssoftware?
Ein Hypnotherapeut arbeitet allein, oft in langen Sitzungen (60-90 Min.), in denen er nicht ans Telefon gehen kann. Ein Online-Buchungssystem ermöglicht es Klienten, rund um die Uhr Termine zu buchen, und automatische Erinnerungen reduzieren Ausfälle um 40 bis 60%.
Was kostet eine Hypnotherapie-Sitzung in Deutschland?
Im Durchschnitt zwischen 80€ und 150€ je nach Stadt und Erfahrung des Therapeuten. Die Sitzungen dauern in der Regel 60 bis 90 Minuten. Hypnotherapie wird in der Regel nicht von der gesetzlichen Krankenkasse übernommen.
Braucht man eine Heilzulassung als Hypnotherapeut in Deutschland?
Für die therapeutische Anwendung von Hypnose in Deutschland ist eine Heilzulassung erforderlich, z.B. als Heilpraktiker für Psychotherapie, psychologischer Psychotherapeut oder Arzt. Der DVH unterscheidet daher zwischen HypnoCoach (ohne Heilzulassung) und Hypnotherapeut (mit Heilzulassung).
Erlaubt Kagenda eine Anzahlung bei der Buchung?
Ja, für jeden Service können Sie die Zahlungsart konfigurieren: kostenlos, Zahlung vor Ort, Anzahlung (Betrag frei wählbar) oder vollständige Online-Zahlung über Stripe.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar