Buchung mit mehreren Plätzen — Gruppenkurse ohne Tabelle
Mehrere Personen auf demselben Zeitfenster, mit einer Höchstzahl und automatischer Zählung.
Das Problem
Sobald ein Zeitfenster mehr als eine Person aufnimmt, genügt ein klassischer Kalender nicht mehr. Man muss wissen, wie viele Plätze bleiben, zum richtigen Zeitpunkt ablehnen und die zwölfte Anmeldung zu einem Kurs für zehn verhindern.
Die geteilte Tabelle ist die Lösung, die alle versuchen. Sie hält bis zur ersten gleichzeitigen Anmeldung: zwei Personen öffnen die Datei, sehen denselben letzten Platz und nehmen ihn beide. Die Dopplung entdecken Sie am Vortag des Kurses.
Plätze zu zählen ist Maschinenarbeit. Die Kapazität ist bekannt, die Anmeldungen auch, die Subtraktion muss aus keinem Grund von Hand gemacht werden.
So funktioniert es in Kagenda
Eine Leistung kann mehrere Teilnehmende auf demselben Zeitfenster annehmen. Jede Buchung verbraucht eine Zahl von Plätzen, und das Zeitfenster schließt sich von selbst.
- Sie legen die Kapazität festDie Höchstzahl an Teilnehmenden auf dem Zeitfenster: acht für einen Kurs, vier für einen Workshop, zwei für eine Sitzung zu zweit.
- Der Kunde bucht einen oder mehrere PlätzeEr kann mehrere Personen auf einmal anmelden. Die Zahl der Plätze, die er nimmt, wird von der Restkapazität abgezogen.
- Das Zeitfenster schließt bei VollbelegungIst die Kapazität erreicht, erscheint es nicht mehr unter den buchbaren Zeitfenstern. Eine Absage öffnet es automatisch wieder.
- Der Preis kann der Zahl folgenEine Leistung kann je Teilnehmendem abgerechnet werden; dann errechnet sich die Summe aus der Zahl der gebuchten Plätze.
Für wen es nützlich ist
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu einer Veranstaltung?
Eine Leistung mit mehreren Plätzen wird laufend auf Ihren üblichen Zeitfenstern gebucht. Eine Veranstaltung hat feste Termine, gegebenenfalls mehrere Sitzungen und einen Ticketverkauf nach Tarifkategorie. Für einen wöchentlichen Kurs passt die Leistung besser; für einen datierten Kurs die Veranstaltung.
Kann ich sehen, wer auf einem Zeitfenster angemeldet ist?
Ja, das Detail des Zeitfensters listet die daran hängenden Buchungen, jede mit ihrem Kunden und ihrer Platzzahl.
Kommt ein frei gewordener Platz wieder in den Verkauf?
Ja, sofort. Eine Absage gibt die Plätze an das Zeitfenster zurück, das wieder buchbar wird, wenn die übrigen Bedingungen erfüllt sind.