Boeking met meerdere plaatsen — groepslessen zonder rekenblad
Meerdere mensen op hetzelfde tijdslot, met een maximumcapaciteit en een automatische telling.
Het probleem
Zodra een tijdslot meer dan één persoon opneemt, volstaat een gewone agenda niet meer. U moet weten hoeveel plaatsen er over zijn, op het juiste moment weigeren, en de twaalfde inschrijving op een les voor tien voorkomen.
Het gedeelde rekenblad is de oplossing die iedereen probeert. Het houdt stand tot de eerste gelijktijdige inschrijving: twee mensen openen het bestand, zien dezelfde laatste plaats, en nemen die allebei. De dubbeling ontdekt u de dag vóór de les.
Plaatsen tellen is machinewerk. De capaciteit is bekend, de inschrijvingen ook, en er is geen enkele reden om de aftreksom met de hand te maken.
Zo werkt het in Kagenda
Een dienst kan meerdere deelnemers op hetzelfde tijdslot aannemen. Elke boeking verbruikt een aantal plaatsen, en het tijdslot sluit zichzelf.
- U stelt de capaciteit vastHet maximumaantal deelnemers op het tijdslot: acht voor een les, vier voor een workshop, twee voor een sessie met z'n tweeën.
- De klant boekt een of meer plaatsenHij kan meerdere personen tegelijk inschrijven. Het aantal plaatsen dat hij neemt wordt van de resterende capaciteit afgetrokken.
- Het tijdslot sluit wanneer het vol isIs de capaciteit bereikt, dan verschijnt het niet meer bij de boekbare tijdsloten. Een annulering opent het automatisch weer.
- De prijs kan het aantal volgenEen dienst kan per deelnemer worden gefactureerd; het totaal wordt dan berekend op grond van het aantal geboekte plaatsen.
Voor wie het nuttig is
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een evenement?
Een dienst met meerdere plaatsen wordt doorlopend op uw gewone tijdsloten geboekt. Een evenement heeft vaste data, eventueel meerdere sessies en kaartverkoop per tariefcategorie. Voor een wekelijks terugkerende les past de dienst beter; voor een cursus met een datum het evenement.
Kan ik zien wie er op een tijdslot is ingeschreven?
Ja, het detail van het tijdslot somt de eraan gekoppelde boekingen op, elk met de klant en het aantal plaatsen.
Komt een vrijgekomen plaats weer in de verkoop?
Ja, meteen. Een annulering geeft de plaatsen terug aan het tijdslot, dat weer boekbaar wordt als aan de overige voorwaarden is voldaan.