Reserva com vários lugares — aulas de grupo sem folha de cálculo
Várias pessoas no mesmo horário, com uma lotação máxima e uma contagem automática.
O problema
Assim que um horário recebe mais de uma pessoa, uma agenda clássica deixa de chegar. É preciso saber quantos lugares restam, recusar no momento certo, e evitar a décima segunda inscrição numa aula que aceita dez.
A folha de cálculo partilhada é a solução que toda a gente tenta. Aguenta até à primeira inscrição simultânea: duas pessoas abrem o ficheiro, veem o mesmo último lugar, e ficam ambas com ele. Descobre a duplicação na véspera da aula.
Contar lugares é trabalho de máquina. A lotação é conhecida, as inscrições também, a subtração não tem razão nenhuma para ser feita à mão.
Sem o Kagenda
Duas pessoas abrem a mesma tabela partilhada, veem o mesmo último lugar, e ficam com ele as duas. Você descobre a duplicação na véspera da aula.
Com o Kagenda
A capacidade está fixada, cada reserva desconta os lugares restantes — o horário fecha-se sozinho quando fica completo.
Como funciona no Kagenda
Um serviço pode aceitar vários participantes no mesmo horário. Cada reserva consome um número de lugares, e o horário fecha-se sozinho.
- Fixa a lotaçãoO número máximo de participantes no horário: oito para uma aula, quatro para um atelier, dois para uma sessão a par.
- O cliente reserva um ou vários lugaresPode inscrever várias pessoas de uma vez. O número de lugares que toma é descontado da lotação restante.
- O horário fecha quando está cheioAtingida a lotação, deixa de aparecer entre os horários reserváveis. Um cancelamento reabre-o automaticamente.
- O preço pode seguir o númeroUm serviço pode ser faturado por participante, caso em que o total se calcula a partir do número de lugares reservados.
Uma aula de 8 lugares
- 6 lugares reservados
- 2 lugares restantes
- Completo — fechado a reservas
Na prática
- 1
Várias pessoas de uma vez
Um cliente pode inscrever várias pessoas de uma vez; os lugares ocupados descontam-se da capacidade restante.
3/5 lugares - 2
Um cancelamento reabre o lugar
Assim que uma inscrição se cancela, o horário volta a ficar reservável automaticamente.
4/5 lugares5/5 lugares - 3
Uma tarifa por participante
O preço pode calcular-se sobre o número de lugares reservados, não só sobre o horário.
3 × 25 €75 €
Perguntas frequentes
Qual é a diferença face a um evento?
Um serviço com vários lugares reserva-se nos seus horários habituais, em contínuo. Um evento tem datas fixas, eventualmente várias sessões e bilheteira por categoria de tarifa. Para uma aula semanal recorrente, o serviço serve melhor; para um curso com data, o evento.
Posso ver quem está inscrito num horário?
Sim, o detalhe do horário lista as reservas que lhe estão ligadas, cada uma com o seu cliente e o seu número de lugares.
Um lugar libertado volta a ser vendido?
Sim, imediatamente. Um cancelamento devolve os lugares ao horário, que volta a ser reservável se as restantes condições estiverem reunidas.
