Bem-estar
O software de reservas feito para hipnoterapeutas
Concentre-se nas suas sessões, o Kagenda cuida da sua agenda. Reservas online, lembretes automáticos, zero faltas.
Sem cartão de crédito · Pronto em 5 minutos
Os desafios dos hipnoterapeutas
As faltas que afetam o seu rendimento
Uma consulta vazia é uma perda direta. Em hipnoterapia, as sessões duram de 60 a 90 minutos. Uma única falta pode significar 40 a 80€ perdidos sem possibilidade de preencher o horário.
O telefone que toca durante as sessões
Impossível atender quando um cliente está em transe. Resultado: chamadas perdidas, mensagens de voz para retornar à noite, potenciais clientes que procuram outro profissional.
A gestão administrativa que consome o seu tempo
Entre confirmações por SMS, follow-ups, fichas de clientes em papel e faturas, gasta de 5 a 8 horas por semana em administração em vez de atender.
A dificuldade em preencher a agenda no início
Quando se abre um consultório, parte-se do zero. Sem visibilidade online e sem sistema de marcação acessível 24/7, os primeiros meses são frequentemente difíceis.
O acompanhamento entre sessões
A hipnoterapia funciona em ciclos de 3 a 6 sessões. Sem ferramenta de acompanhamento, perde-se o fio: quem deve voltar? Quem cancelou? Em que ponto do protocolo está cada cliente?
A falta de tempo de intervalo entre sessões
Após uma sessão intensa, precisa de alguns minutos para tomar notas e recentrar-se. Sem tempo de intervalo automático, as consultas sucedem-se sem descanso.
Como o Kagenda o ajuda
O problema
As faltas que afetam o seu rendimento
Com o Kagenda
SMS e e-mails enviados antes de cada marcação, sem ter de se lembrar.
Lembretes automáticos
O problema
O telefone que toca durante as sessões
Com o Kagenda
Os seus clientes marcam a partir da sua página, mesmo quando está ocupado ou fechado.
Marcações online 24/7
O problema
A gestão administrativa que consome o seu tempo
Com o Kagenda
Confirmação, alteração, cancelamento: o cliente e você são avisados.
Notificações por e-mail
O problema
A dificuldade em preencher a agenda no início
Com o Kagenda
Planeie todo um acompanhamento de uma só vez, sessão após sessão.
Marcações recorrentes
O problema
O acompanhamento entre sessões
Com o Kagenda
Histórico, preferências e notas de acompanhamento numa única ficha por cliente.
Fichas de clientes
O problema
A falta de tempo de intervalo entre sessões
Com o Kagenda
Um intervalo reservado automaticamente para respirar e tirar notas.
Intervalo entre sessões
As funcionalidades que lhe interessam
Marcações online 24/7
Os seus clientes marcam a partir da sua página, mesmo quando está ocupado ou fechado.
Agenda centralizada
Todas as suas sessões num só lugar, em vista dia, semana ou mês.
Lembretes automáticos
SMS e e-mails enviados antes de cada marcação, sem ter de se lembrar.
Notificações por e-mail
Confirmação, alteração, cancelamento: o cliente e você são avisados.
Fichas de clientes
Histórico, preferências e notas de acompanhamento numa única ficha por cliente.
Campos personalizados
Faça as suas perguntas logo na marcação: motivo, antecedentes, expectativas.
Sinais e pagamentos
Peça um sinal na marcação e receba online ainda antes da sessão.
Marcações recorrentes
Planeie todo um acompanhamento de uma só vez, sessão após sessão.
Intervalo entre sessões
Um intervalo reservado automaticamente para respirar e tirar notas.
Sincronização de agenda
As suas marcações e a sua agenda pessoal mantêm-se alinhadas, nos dois sentidos.
Guia prático: Hipnoterapeuta
- Ofereça uma chamada de descoberta de 15 minutos gratuita para tranquilizar novos clientes
- Envie um questionário de anamnese antes da primeira sessão para ganhar tempo
- Reserve um tempo de transição de 15 minutos entre cada sessão para tomar notas
- Crie pacotes de 3 ou 5 sessões para fidelizar e reduzir as faltas
- Inscreva-se em diretórios especializados e associações profissionais
- Peça um adiantamento de 30 a 50% para as primeiras consultas
- Escreva artigos sobre as problemáticas que trata (stress, tabaco, peso) para o seu SEO
- Junte-se a uma associação profissional para reforçar a sua credibilidade
Recursos úteis
Diretórios
Formações
- Sociedade Portuguesa de Hipnose ClínicaFormação e certificação em hipnose clínica em Portugal
Associações profissionais
- SPHC — Sociedade Portuguesa de Hipnose ClínicaAssociação de referência para hipnoterapeutas em Portugal
Perguntas frequentes
Por que um hipnoterapeuta precisa de um software de reservas online?
Um hipnoterapeuta trabalha sozinho, frequentemente em sessões longas (60-90 min) em que não pode atender o telefone. Um sistema de reservas online permite aos clientes marcar 24/7, e os lembretes automáticos reduzem as faltas em 40 a 60%.
O Kagenda permite pedir um adiantamento na marcação?
Sim, para cada serviço pode configurar o tipo de pagamento: gratuito, pagamento no local, adiantamento (valor à escolha) ou pagamento integral online através do Stripe.
Pronto para simplificar as suas marcações?
Crie a sua conta em poucos minutos e deixe os seus clientes marcarem online já hoje.
Sem cartão de crédito · Pronto em 5 minutos