Bien-être
Le logiciel de réservation conçu pour les hypnothérapeutes
Concentrez-vous sur vos séances, Kagenda s'occupe de votre agenda. Réservation en ligne, rappels automatiques, zéro no-show.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des hypnothérapeutes
Les no-shows qui plombent votre chiffre d'affaires
Un créneau vide = une perte sèche. En hypnothérapie, les séances durent 60 à 90 minutes. Un seul no-show peut représenter 60 à 120€ de perdus, sans possibilité de remplir le créneau.
Le téléphone qui sonne pendant vos séances
Impossible de décrocher quand un client est en transe. Résultat : des appels manqués, des messages vocaux à rappeler le soir, des clients potentiels qui vont voir ailleurs.
La gestion administrative qui grignote votre temps
Entre les confirmations par SMS, les relances, les fiches clients papier et les factures, vous passez 5 à 8 heures par semaine sur de l'administratif au lieu de pratiquer.
La difficulté à remplir votre agenda quand on débute
Quand on ouvre son cabinet, on part de zéro. Sans visibilité en ligne et sans système de réservation accessible 24h/24, les premiers mois sont souvent difficiles.
Le suivi client entre les séances
L'hypnothérapie fonctionne en cycles de 3 à 6 séances. Sans outil de suivi, vous perdez le fil : qui doit revenir ? Qui a annulé ? Où en est tel client dans son protocole ?
L'absence de temps tampon entre les séances
Après une séance intense, vous avez besoin de quelques minutes pour débriefer, prendre des notes et vous recentrer. Sans temps tampon automatique, les rendez-vous s'enchaînent sans répit.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Les no-shows qui plombent votre chiffre d'affaires
Avec Kagenda
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Rappels automatiques
Le problème
Le téléphone qui sonne pendant vos séances
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
La gestion administrative qui grignote votre temps
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Le problème
La difficulté à remplir votre agenda quand on débute
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Le suivi client entre les séances
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Le problème
L'absence de temps tampon entre les séances
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Synchronisation d’agenda
Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.
Guide pratique : Hypnothérapeute
- Proposez un appel découverte de 15 minutes gratuit pour rassurer les nouveaux clients
- Envoyez un questionnaire d'anamnèse avant la première séance pour gagner du temps
- Prévoyez un temps tampon de 15 minutes entre chaque séance pour prendre des notes
- Créez des forfaits de 3 ou 5 séances pour fidéliser et réduire les no-shows
- Inscrivez-vous sur les annuaires spécialisés (Resalib, Doctolib, PagesJaunes)
- Demandez un acompte de 30 à 50% pour les premières consultations
- Rédigez des articles sur les problématiques que vous traitez (stress, tabac, poids) pour votre SEO
- Rejoignez une association professionnelle pour renforcer votre crédibilité
Ressources utiles
Annuaires
- ResalibAnnuaire de thérapeutes et praticiens bien-être(Ouvre un site externe)
- Annuaire AHFAnnuaire officiel de l'Association d'Hypnose Francophone(Ouvre un site externe)
- Professionnel-Hypnose.comAnnuaire de +9300 hypnothérapeutes (FR, CH, BE)(Ouvre un site externe)
- Therapeutes.comAnnuaire multi-disciplines avec prise de RDV(Ouvre un site externe)
Formations
Associations professionnelles
- AHF — Association d'Hypnose FrancophoneAssociation référente pour les hypnothérapeutes francophones(Ouvre un site externe)
- Syndicat National des Hypnothérapeutes (SNH)Organisation professionnelle nationale
Questions fréquentes
Pourquoi un hypnothérapeute a-t-il besoin d'un logiciel de réservation en ligne ?
Un hypnothérapeute travaille seul, souvent en séances longues (60-90 min) où il ne peut pas décrocher le téléphone. Un système de réservation en ligne permet aux clients de prendre rendez-vous 24h/24 sans interrompre vos séances, et les rappels automatiques réduisent les no-shows de 40 à 60%.
Combien coûte une séance d'hypnothérapie en France ?
En moyenne entre 60€ et 120€ selon la ville et l'expérience du praticien. Les séances durent généralement entre 60 et 90 minutes. L'hypnothérapie n'est pas remboursée par la Sécurité sociale mais certaines mutuelles la prennent en charge.
Comment réduire les no-shows dans un cabinet d'hypnothérapie ?
Trois leviers efficaces : les rappels automatiques par SMS/email 24h avant le rendez-vous, la demande d'un acompte lors de la réservation, et la mise en place de forfaits de séances qui engagent le client dans un protocole.
Faut-il un diplôme pour devenir hypnothérapeute en France ?
L'hypnothérapie n'est pas une profession réglementée en France. Il n'existe pas de diplôme d'État. Cependant, une formation sérieuse (6 à 24 mois) auprès d'un organisme reconnu (IFHE, EHF, Psynapse) et l'adhésion à une association professionnelle (AHF, SNH) sont fortement recommandées pour exercer de manière éthique.
Comment se faire connaître quand on ouvre son cabinet d'hypnothérapie ?
Plusieurs leviers : créer une fiche Google Business, s'inscrire sur des annuaires spécialisés (Resalib, Therapeutes.com), avoir un site web avec réservation en ligne, rédiger des articles sur les problématiques que vous traitez, et demander des avis à vos clients satisfaits.
Kagenda est-il adapté aux séances en visioconférence ?
Oui, Kagenda permet de proposer des séances en cabinet et en visioconférence. Vous pouvez configurer des créneaux spécifiques pour chaque mode de consultation et envoyer automatiquement le lien de connexion au client.
Peut-on gérer plusieurs types de séances avec Kagenda ?
Oui, vous pouvez créer autant de services que nécessaire : première consultation (90 min), séance de suivi (60 min), sevrage tabagique (2h), gestion du poids, etc. Chaque service a sa propre durée, son prix et ses options.
Kagenda permet-il de demander un acompte à la réservation ?
Oui, pour chaque service vous pouvez configurer le type de paiement : gratuit, paiement sur place, acompte (montant au choix), ou paiement intégral en ligne via Stripe.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes