Essayer

Bien-être

Logiciel de réservation pour hypnothérapeute

Kagenda est le logiciel de réservation en ligne pensé pour les hypnothérapeutes indépendants : prise de rendez-vous 24h/24, acompte sécurisé pour limiter les rendez-vous non honorés, rappels automatiques et champs personnalisés pour cadrer chaque première séance dès la réservation — sans aucune commission sur vos honoraires.

À partir de 9,90 €/mois, sans commission · Pour l'hypnothérapeute indépendant, en cabinet seul ou partagé avec d'autres praticiens du bien-être.

Les défis des hypnothérapeutes

  • Un rendez-vous non honoré, c'est un créneau qu'on ne récupère pas

    Sur un métier où les séances durent 60 à 90 minutes, une absence non prévenue coûte cher. Certains praticiens facturent jusqu'à 45 € toute consultation non honorée ou annulée à moins de 48h — une pratique courante dans les professions d'accompagnement individuel.

    Avec Kagenda

    Configurez votre propre politique d'annulation, un barème de remboursement, et demandez un acompte à la réservation pour que le rendez-vous engage réellement la personne qui le prend.

    Moins de rendez-vous manqués

  • L'anamnèse mérite d'être préparée avant, pas improvisée en séance

    La première séance dure généralement 90 minutes contre 60 pour une séance de suivi, le temps en plus servant à l'anamnèse — l'entretien qui cerne ce qui amène réellement la personne. Beaucoup de praticiens envoient un questionnaire avant ce premier rendez-vous.

    Avec Kagenda

    Les champs personnalisés vous permettent de poser vos questions d'anamnèse dès la prise de rendez-vous en ligne — la personne y répond avant même de vous rencontrer.

    Champs personnalisés

  • Impossible de décrocher pendant une induction

    Répondre au téléphone en pleine séance casse la présence du praticien et la sécurité de la personne en face — une induction interrompue peut faire sortir quelqu'un d'un état qu'il a fallu du temps à installer.

    Avec Kagenda

    Avec une page de réservation accessible 24h/24, plus personne n'a besoin de vous joindre par téléphone pour prendre rendez-vous — la personne réserve elle-même, y compris pendant que vous êtes en séance.

    Réservation en ligne 24/7

    Réservation24h/24
  • L'oubli, tout simplement

    Une partie des rendez-vous non honorés ne vient d'aucune mauvaise volonté : la personne a simplement oublié. Un rappel automatisé, envoyé la veille, capte une partie de ces oublis avant qu'ils ne deviennent un créneau perdu.

    Avec Kagenda

    Un rappel automatique part avant chaque rendez-vous, sans que vous ayez à y penser.

    Rappels automatiques

    Rappel : RDV demain 14h

  • Deux mois d'attente, et des créneaux qui se libèrent dans le vide

    Un cabinet qui tourne finit par afficher plus de deux mois d'attente. Pendant ce temps, deux à trois rendez-vous sont annulés chaque semaine — des créneaux qui repartent à zéro faute d'un moyen simple de les proposer à ceux qui attendent.

    Avec Kagenda

    Une annulation libère le créneau sur votre page de réservation dans la seconde : la personne suivante le voit et le prend elle-même, sans que vous ayez à rappeler qui que ce soit.

    Réservation en ligne 24/7

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    En savoir plus
  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

  • Rappels automatiques

    SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.

    En savoir plus
  • Notifications par e-mail

    Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.

    En savoir plus
  • Fiches clients

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

  • Champs personnalisés

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

    En savoir plus
  • Acomptes et paiements

    Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.

    En savoir plus
  • Temps tampon entre séances

    Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.

    En savoir plus
  • Synchronisation d’agenda

    Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.

Ce qu'il faut savoir avant de choisir un logiciel pour votre cabinet

Trois choses que les pages de logiciels pour thérapeutes ne disent pas toujours clairement.

Kagenda face aux autres outils pour thérapeutes

Aucun des outils ci-dessous ne prélève de commission sur vos séances — la comparaison qui compte est le montant fixe mensuel, et ce que vous faites aujourd'hui sans logiciel.

KagendaTerapizMaGestionPsyAgenda papier + téléphone
ModèleAbonnement fixe, sans commissionAbonnement fixe, sans engagementGratuit sous 20 patients, puis abonnementGratuit, mais votre temps
Prix (relevé du 1ᵉʳ septembre 2026)À partir de 9,90 €/mois39,98 €/mois0 € puis 26,58 à 29 €/mois0 €

Ce que peu de praticiens savent avant de se lancer

0diplôme d'État exigé pour exercer

La pratique de l'hypnothérapie, comme les autres pratiques de soins non conventionnelles, n'est pas soumise à l'obtention d'un diplôme reconnu par l'État — à l'exception de l'acupuncture, l'ostéopathie et la chiropraxie.

Un point de vigilance : le terme « hypnose médicale », utilisé à des fins d'antalgie ou d'anesthésie, désigne un acte médical réservé aux professionnels de santé. L'employer sans l'être est interdit.

Le ministère chargé de la Santé constate que les formations en hypnothérapie sont généralement délivrées par des organismes privés, sans contrôle d'un établissement public sur leur contenu.

Toute prestation d'un montant supérieur ou égal à 25 € TTC impose la remise d'une note au client avant paiement, et les conditions de délivrance de cette note doivent être affichées là où le client règle. La note s'établit en double, et votre exemplaire se conserve deux ans.

En prestations de services, la franchise en base de TVA s'applique tant que votre chiffre d'affaires de l'année précédente reste au maximum de 37 500 €. Un seuil majoré de 41 250 € déclenche la TVA dès le jour du dépassement.

DGCCRF — Pratiques de soins non conventionnellesDGCCRF — Enquête sur les médecines doucesLégifrance — Arrêté du 3 octobre 1983 sur la publicité des prixservice-public.gouv.fr — Franchise en base de TVA

Questions fréquentes

Faut-il un diplôme pour exercer comme hypnothérapeute en France ?

Non : la pratique de l'hypnothérapie, comme les autres médecines douces ou alternatives, ne nécessite pas de diplôme reconnu par l'État — sauf pour l'acupuncture, l'ostéopathie et la chiropraxie, qui sont des cas à part. Une formation sérieuse reste fortement recommandée pour exercer de façon éthique.

Quelle différence entre hypnothérapie et hypnose médicale ?

L'hypnose médicale, utilisée à des fins d'antalgie ou d'anesthésie, est un acte réservé aux professionnels de santé. L'hypnothérapie pratiquée en cabinet indépendant, elle, relève des médecines douces et n'est pas réglementée de la même façon.

Kagenda prend-il une commission sur mes séances ?

Non. L'abonnement Kagenda est fixe, sans commission prélevée sur vos encaissements — contrairement à certaines plateformes qui se rémunèrent sur chaque paiement client.

Je gère mes rendez-vous sur un agenda papier ou Google Agenda partagé, puis-je passer à Kagenda facilement ?

Oui, sans changer votre façon de travailler dans le fond : vous configurez vos prestations et vos disponibilités, et votre page de réservation en ligne remplace les échanges par SMS ou par téléphone pour la prise de rendez-vous.

Comment cadrer une première séance avant même de rencontrer la personne ?

En ajoutant des champs personnalisés à votre page de réservation : motif de consultation, expérience préalable de l'hypnose, attentes. La personne les remplit au moment de réserver, vous arrivez en séance avec l'anamnèse déjà commencée.

Comment réduire les rendez-vous non honorés ?

Un acompte à la réservation, une politique d'annulation claire avec un barème de remboursement, et un rappel automatique avant chaque séance : trois leviers simples à mettre en place pour limiter les absences.

Puis-je demander un acompte à la réservation ?

Oui, configurable prestation par prestation, réglé en ligne au moment de la réservation.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes