Proberen

Welzijn

Boekingssoftware voor hypnotherapeut

Kagenda is de boekingssoftware voor zelfstandige hypnotherapeuten: online afspraken maken 24 uur per dag, instelbare aanbetaling en annuleringsbeleid tegen no-shows, automatische herinneringen en aangepaste velden om elke eerste sessie voor te bereiden nog voordat deze begint — zonder commissie op uw honoraria.

Vanaf € 9,90/maand, zonder commissie · Voor de zelfstandige Nederlandse hypnotherapeut, in eigen praktijk of gedeeld met andere welzijnsprofessionals.

De uitdagingen van hypnotherapeuten

  • De kosten van een laat geannuleerde of gemiste afspraak

    De norm is minstens 24 uur van tevoren annuleren; daaronder wordt de afspraak als no-show geregistreerd. Sommige praktijken rekenen 75% van het tarief, andere een vast bedrag van 95 € of 50 €. Zorgverzekeraars mogen een gemiste afspraak niet vergoeden — de cliënt betaalt zelf.

    Met Kagenda

    Stel uw eigen annuleringsbeleid en terugbetalingsschema in, en vraag een aanbetaling bij het boeken, zodat de afspraak echt verbindend is voor wie hem maakt.

    Minder no-shows

  • Onvoorbereide anamnese verlengt de eerste sessie

    De eerste sessie, intake inbegrepen, duurt gemiddeld 60 tot 90 minuten, tegenover 30 tot 60 minuten voor de vervolgsessies. Veel praktijken bieden daarnaast een gratis kennismakingsgesprek van ongeveer 30 minuten aan vóór deze eerste betaalde sessie.

    Met Kagenda

    Met aangepaste velden stelt u uw anamnesevragen rechtstreeks bij het online boeken — het antwoord is er al voordat u de persoon ontmoet.

    Aangepaste velden

  • De telefoon die tijdens een sessie niet kan worden opgenomen

    Geen enkele sessie kan worden onderbroken om de telefoon op te nemen — wie voor het eerst belt en geen gehoor krijgt, probeert het zelden opnieuw.

    Met Kagenda

    Met een boekingspagina die 24 uur per dag bereikbaar is, hoeft niemand u te bellen om een afspraak te maken — de cliënt boekt zelf, ook terwijl u in sessie bent.

    Online reserveren 24/7

    Boeken24/7
  • Simpelweg vergeten

    Een Nederlands ziekenhuis (Rijnstate, Arnhem) meldt dat één op de twintig afspraken er wordt gemist. Automatische sms-herinneringen verminderen het aantal no-shows aanzienlijk, meldt het Nederlandse platform Spryng.

    Met Kagenda

    Een automatische herinnering wordt vóór elke afspraak verstuurd, zonder dat u eraan hoeft te denken.

    Automatische herinneringen

    Herinnering: afspraak morgen om 14 uur

  • Geen marge tussen de sessies

    Een marge van 15 tot 30 minuten tussen twee afspraken is de gangbare aanbeveling van Nederlandse agendabeheertools, om aantekeningen te maken of een korte pauze te nemen.

    Met Kagenda

    De marge tussen sessies wordt automatisch gereserveerd in uw agenda, om op adem te komen en aantekeningen te maken zonder dat afspraken elkaar zonder pauze opvolgen.

    Buffertijd tussen sessies

  • Volle agenda, wachtlijst en plekken die niet worden opgevuld

    Een digitale wachtlijst kent een plek die op het laatste moment vrijkomt automatisch toe aan iemand die wacht, en verwittigt deze persoon meteen.

    Met Kagenda

    Een annulering maakt de plek meteen vrij op uw boekingspagina: de volgende persoon ziet hem en boekt zelf, zonder dat iemand hoeft te bellen.

    Online reserveren 24/7

    1Geannuleerd
    2Vrijgekomen
    3Geboekt

De functies die voor jou tellen

  • Online reserveren 24/7

    Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.

    Meer weten
  • Centrale agenda

    Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.

  • Automatische herinneringen

    Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.

    Meer weten
  • E-mailmeldingen

    Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.

    Meer weten
  • Klantdossiers

    Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.

  • Aangepaste velden

    Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.

    Meer weten
  • Aanbetalingen en betalingen

    Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.

    Meer weten
  • Buffertijd tussen sessies

    Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.

    Meer weten
  • Agendasynchronisatie

    Je afspraken en je persoonlijke agenda blijven gelijk, in beide richtingen.

Wat u moet weten voordat u software kiest voor uw praktijk

Drie dingen die softwarepagina's voor therapeuten niet altijd duidelijk zeggen.

Kagenda vergeleken met andere tools voor therapeuten

Geen van beide tools rekent commissie over uw sessies — de vergelijking die telt is de vaste maandprijs, en wat u vandaag doet zonder software.

KagendaSuperSaaSPapieren agenda of Google Calendar
ModelVast abonnement, zonder commissieFreemium, vanaf 7 €/maandGratis, maar uw tijd
Prijs (opgenomen op 13 september 2026)Vanaf € 9,90/maandVanaf 7 €/maand, alle functies inbegrepen vanaf dit niveau0 €
Aanbetaling bij boekingJa, instelbaar per dienstNiet geverifieerd in dit onderzoekHandmatig, of geen

Wat weinig hypnotherapeuten vanaf het begin weten

14voorbehouden handelingen in de Nederlandse Wet BIG — hypnose en psychotherapie staan er niet bij

De titel 'hypnotherapeut' is niet beschermd door een wet die specifiek op hypnose gericht is.

Hypnose en psychotherapie staan niet op de gesloten lijst van veertien voorbehouden handelingen van de Wet BIG (art. 36) — een lijst van strikt medische handelingen zoals chirurgie, verloskunde, endoscopie, catheterisatie, injecties, puncties, narcose, gebruik van radioactieve stoffen, elektieve cardioversie, defibrillatie, elektroconvulsieve therapie, steenvergruizing, kunstmatige voortplanting en het voorschrijven van UR-geneesmiddelen op recept.

Alleen de titels 'psycholoog', 'gz-psycholoog' en 'psychotherapeut' zijn wettelijk beschermd en vereisen inschrijving in het BIG-register — het uitoefenen van psychotherapie zelf is geen voorbehouden handeling.

Er is geen standpunt gevonden van een Nederlandse beroepsorganisatie die het uitoefenen van hypnose aan psychologen voorbehoudt, en evenmin een rechterlijke uitspraak die een niet-psycholoog veroordeelt voor het toepassen van hypnose.

De kleineondernemersregeling (KOR) geeft vrijstelling van btw tot 20.000 € omzet per jaar; een uitgebreide EU-KOR-optie gaat tot 100.000 € voor activiteit verspreid over meerdere EU-landen.

Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg — art. 36 (Wet BIG)KNMG — Overzicht beroepen en voorbehouden handelingen Wet BIG

Veelgestelde vragen

Heb ik een specifieke kwalificatie nodig om als hypnotherapeut te werken in Nederland?

De titel 'hypnotherapeut' is niet beschermd door een wet die specifiek op hypnose gericht is. Hypnose en psychotherapie staan niet op de gesloten lijst van veertien voorbehouden handelingen uit de Wet BIG (art. 36) — alleen de titels 'psycholoog', 'gz-psycholoog' en 'psychotherapeut' zijn wettelijk beschermd.

Wat zegt de Nederlandse wet over wie hypnose mag toepassen?

Hypnose en psychotherapie staan niet op de gesloten lijst van veertien voorbehouden handelingen (Wet BIG, art. 36): chirurgische ingrepen, verloskundige handelingen, endoscopieën, catheterisaties, injecties, puncties, narcose, gebruik van radioactieve stoffen, elektieve cardioversie, defibrillatie, elektroconvulsieve therapie, steenvergruizing, kunstmatige voortplanting en het voorschrijven van UR-geneesmiddelen. Alleen de titels 'psycholoog', 'gz-psycholoog' en 'psychotherapeut' zijn wettelijk beschermd.

Rekent Kagenda commissie over mijn sessies?

Nee. Het Kagenda-abonnement heeft een vaste prijs, zonder commissie op uw inkomsten — in tegenstelling tot andere platforms die per betaling van de cliënt worden vergoed.

Ik beheer mijn afspraken op papier of in een gedeelde Google Agenda — kan ik makkelijk overstappen naar Kagenda?

Ja, zonder uw manier van werken te veranderen: u stelt uw diensten en beschikbaarheid in, en uw online boekingspagina vervangt telefoontjes en berichten om een afspraak te maken.

Hoe bereid ik een eerste sessie voor nog voordat ik de cliënt ken?

Door aangepaste velden aan uw boekingspagina toe te voegen: reden van het consult, eerdere ervaring met hypnose, verwachtingen. De cliënt vult deze in op het moment van boeken.

Hoe verminder ik no-shows in mijn praktijk?

Een aanbetaling bij het boeken, een duidelijk annuleringsbeleid met een terugbetalingsschema, en een automatische herinnering vóór elke sessie.

Kan ik een aanbetaling vragen bij het boeken?

Ja, per dienst instelbaar, online betaald op het moment van boeken.

Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?

Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.

Geen creditcard · Klaar in 5 minuten