Welzijn
De boekingssoftware ontworpen voor hypnotherapeuten
Focus op uw sessies, Kagenda regelt uw agenda. Online boeken, automatische herinneringen, geen no-shows.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van hypnotherapeuten
No-shows die uw omzet drukken
Een lege afspraak is direct verlies. Hypnotherapiesessies duren 60 tot 90 minuten. Eén no-show kan €60 tot €100 verlies betekenen, zonder de mogelijkheid om de plek te vullen.
De telefoon die gaat tijdens uw sessies
Onmogelijk om op te nemen als een cliënt in trance is. Resultaat: gemiste oproepen, voicemails die 's avonds moeten worden teruggebeld, potentiële cliënten die elders zoeken.
Administratie die uw tijd opslokt
Tussen SMS-bevestigingen, opvolging, papieren cliëntdossiers en facturen besteedt u 5 tot 8 uur per week aan administratie in plaats van aan uw praktijk.
Moeite om uw agenda te vullen als starter
Bij het starten van een praktijk begint u bij nul. Zonder online zichtbaarheid en een 24/7 bereikbaar boekingssysteem zijn de eerste maanden vaak lastig.
Cliëntopvolging tussen sessies
Hypnotherapie werkt in cycli van 3 tot 6 sessies. Zonder opvolgingstool verliest u het overzicht: wie moet terugkomen? Wie heeft geannuleerd? Waar staat elke cliënt in het protocol?
Geen buffertijd tussen sessies
Na een intensieve sessie heeft u enkele minuten nodig om na te bespreken, aantekeningen te maken en uzelf te hercentreren. Zonder automatische buffertijd volgen afspraken elkaar zonder pauze op.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
No-shows die uw omzet drukken
Met Kagenda
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Automatische herinneringen
Het probleem
De telefoon die gaat tijdens uw sessies
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Administratie die uw tijd opslokt
Met Kagenda
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
E-mailmeldingen
Het probleem
Moeite om uw agenda te vullen als starter
Met Kagenda
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Terugkerende afspraken
Het probleem
Cliëntopvolging tussen sessies
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
Het probleem
Geen buffertijd tussen sessies
Met Kagenda
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Buffertijd tussen sessies
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Buffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Agendasynchronisatie
Je afspraken en je persoonlijke agenda blijven gelijk, in beide richtingen.
Praktische gids: Hypnotherapeut
- Bied een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten aan om nieuwe cliënten gerust te stellen
- Stuur een anamnesevragenlijst vóór de eerste sessie om tijd te besparen
- Plan 15 minuten buffertijd tussen elke sessie voor aantekeningen
- Maak pakketten van 3 of 5 sessies om cliënten te binden en no-shows te verminderen
- Registreer u bij de NBVH en het RBCZ-register voor erkenning en vergoedingen
- Vraag een aanbetaling van 30 tot 50% voor eerste afspraken
- Schrijf artikelen over de problemen die u behandelt (stress, roken, gewicht) voor uw zichtbaarheid
- Sluit u aan bij een beroepsvereniging zoals de NBVH of NVvH voor geloofwaardigheid
Nuttige bronnen
Gidsen
- NBVH TherapeutenregisterNederlandse Beroepsvereniging van Hypnotherapeuten(Opent een externe site)
- RBCZ RegisterRegister Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg
Opleidingen
- Academie HypnosRegisteropleiding bij CPION, HBO-niveau(Opent een externe site)
- HypnoWorld AcademyPraktijkgerichte opleidingen voor hypnotherapeuten(Opent een externe site)
- HypenZoOpleiding Hypnotherapie met PSBK, erkend door NBVH(Opent een externe site)
- HypnoseMentorGeaccrediteerde opleidingen, erkend door CATcollectief(Opent een externe site)
Beroepsverenigingen
- NBVH — Nederlandse Beroepsvereniging van HypnotherapeutenGrootste non-profit beroepsvereniging, ca. 400 leden op HBO-niveau(Opent een externe site)
- NVvH — Nederlandse Vereniging voor HypnoseBevordering van hypnose in de gezondheidszorg
- RBCZ — Register Beroepsbeoefenaren Complementaire ZorgOverkoepelende registratie voor complementaire therapeuten
Veelgestelde vragen
Waarom heeft een hypnotherapeut online boekingssoftware nodig?
Een hypnotherapeut werkt alleen, vaak in lange sessies (60-90 min) waarin hij/zij de telefoon niet kan opnemen. Online boeken laat cliënten 24/7 afspraken maken, en automatische herinneringen verminderen no-shows met 40-60%.
Heb ik een opleiding nodig om hypnotherapeut te worden in Nederland?
De titel 'hypnotherapeut' is niet beschermd in Nederland, maar 'Registertherapeut BCZ®' wel. Een erkende opleiding (minimaal 2 jaar, HBO-niveau) en inschrijving bij de NBVH en het RBCZ-register zijn sterk aanbevolen. Dit maakt ook vergoeding via aanvullende zorgverzekeringen mogelijk.
Staat Kagenda een aanbetaling bij boeking toe?
Ja, voor elke service kunt u het betalingstype configureren: gratis, betaling ter plaatse, aanbetaling (bedrag naar keuze) of volledige online betaling via Stripe.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten