Prenotazione a più posti — corsi collettivi senza foglio di calcolo
Più persone sullo stesso slot, con una capienza massima e un conteggio automatico.
Il problema
Non appena uno slot accoglie più di una persona, un'agenda classica non basta più. Bisogna sapere quanti posti restano, rifiutare al momento giusto, ed evitare la dodicesima iscrizione a un corso che ne accetta dieci.
Il foglio di calcolo condiviso è la soluzione che tutti provano. Regge fino alla prima iscrizione simultanea: due persone aprono il file, vedono lo stesso ultimo posto, e lo prendono entrambe. Scopri il doppione il giorno prima del corso.
Contare i posti è un lavoro da macchina. La capienza è nota, le iscrizioni pure, la sottrazione non ha alcuna ragione di essere fatta a mano.
Senza Kagenda
Due persone aprono la stessa tabella condivisa, vedono lo stesso ultimo posto, e lo prendono entrambe. Scopri il doppione la vigilia del corso.
Con Kagenda
La capacità è fissata, ogni prenotazione scala i posti restanti — lo slot si chiude da solo una volta pieno.
Come funziona in Kagenda
Un servizio può accettare più partecipanti sullo stesso slot. Ogni prenotazione consuma un numero di posti, e lo slot si chiude da solo.
- Fissi la capienzaIl numero massimo di partecipanti sullo slot: otto per un corso, quattro per un laboratorio, due per una seduta in coppia.
- Il cliente prenota uno o più postiPuò iscrivere più persone in una volta. Il numero di posti che prende viene sottratto dalla capienza rimanente.
- Lo slot si chiude al completoUna volta raggiunta la capienza non compare più tra gli slot prenotabili. Una disdetta lo riapre automaticamente.
- Il prezzo può seguire il numeroUn servizio può essere fatturato per partecipante, e in quel caso il totale si calcola a partire dal numero di posti prenotati.
Un corso da 8 posti
- 6 posti prenotati
- 2 posti restanti
- Completo — chiuso alle prenotazioni
In pratica
- 1
Più persone in una volta
Un cliente può iscrivere più persone in una volta; i posti presi vengono scalati dalla capacità restante.
3/5 posti - 2
Un annullamento riapre il posto
Non appena un'iscrizione si annulla, lo slot torna prenotabile automaticamente.
4/5 posti5/5 posti - 3
Una tariffa per partecipante
Il prezzo può essere calcolato sul numero di posti prenotati, non solo sullo slot.
3 × 25 €75 €
Domande frequenti
Che differenza c'è con un evento?
Un servizio a più posti si prenota sui tuoi slot abituali, in continuo. Un evento ha date fisse, eventualmente più sessioni e una biglietteria per categoria di tariffa. Per un corso settimanale ricorrente il servizio è più adatto; per uno stage con data, l'evento.
Posso vedere chi è iscritto a uno slot?
Sì, il dettaglio dello slot elenca le prenotazioni collegate, ciascuna con il suo cliente e il suo numero di posti.
Un posto liberato torna in vendita?
Sì, subito. Una disdetta restituisce i posti allo slot, che torna prenotabile se le altre condizioni sono soddisfatte.
