Eventi
Software di prenotazione per Fotografo
Sedute ritratto, matrimoni, shooting di prodotto: Kagenda pone gli appuntamenti, incassa l'acconto e chiede in anticipo tutto ciò che avresti chiesto al telefono.
Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti
Le sfide dei fotografi
I botta e risposta per fissare una data
Sei messaggi per trovare uno slot, quando sarebbe bastato un link.
Le sedute annullate la vigilia
Una mattinata prenotata è una mattinata rifiutata a qualcun altro. Senza acconto, l'annullamento è gratuito.
Le informazioni che si scoprono sul posto
Il numero di persone, il luogo, l'uso delle foto: tutto ciò che si sarebbe dovuto chiedere prima di partire.
Le trasferte non fatturate
Quaranta minuti di strada inclusi nel prezzo perché nessuno ha pensato a contarli.
Gli shooting che sforano
Una seduta di famiglia prevista per un'ora ne dura due, e l'appuntamento successivo aspetta.
Le richieste di preventivo che non arrivano a nulla
Un cliente che deve scrivere per conoscere un prezzo è un cliente che va a vedere altrove.
Come ti aiuta Kagenda
Il problema
I botta e risposta per fissare una data
Con Kagenda
I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.
Prenotazioni online 24/7
Il problema
Le sedute annullate la vigilia
Con Kagenda
Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.
Acconti e pagamenti
Il problema
Le informazioni che si scoprono sul posto
Con Kagenda
Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.
Campi personalizzati
Il problema
Le trasferte non fatturate
Con Kagenda
Fattura automaticamente il tragitto in base alla distanza, per i servizi a domicilio.
Spese di trasferta
Il problema
Gli shooting che sforano
Con Kagenda
Un intervallo riservato automaticamente per respirare e prendere appunti.
Tempo cuscinetto tra le sedute
Il problema
Le richieste di preventivo che non arrivano a nulla
Con Kagenda
I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.
Prenotazioni online 24/7
Le funzionalità che contano per te
Prenotazioni online 24/7
I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.
Agenda centralizzata
Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.
Promemoria automatici
SMS ed e-mail inviati prima di ogni appuntamento, senza pensarci.
Notifiche via e-mail
Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.
Schede clienti
Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.
Acconti e pagamenti
Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.
Campi personalizzati
Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.
Sincronizzazione del calendario
I tuoi appuntamenti e il tuo calendario personale restano allineati, in entrambe le direzioni.
Spese di trasferta
Fattura automaticamente il tragitto in base alla distanza, per i servizi a domicilio.
Tempo cuscinetto tra le sedute
Un intervallo riservato automaticamente per respirare e prendere appunti.
Guida pratica: Fotografo
- Mostra le tariffe sulla pagina di prenotazione: un prezzo visibile qualifica meglio di un modulo di contatto.
- Un acconto del trenta per cento sulle sedute lunghe: è la norma del mestiere e non spaventa nessuno.
- Le domande poste alla prenotazione — numero di persone, luogo, uso — invece che al telefono la vigilia.
- Fattura la trasferta a parte: il cliente capisce un costo annunciato, non un prezzo gonfiato senza spiegazione.
- Un margine di un'ora dopo le sedute in esterni: il rientro e il riordino non sono tempo libero.
- Un servizio « sopralluogo » gratuito e breve: riempie i vuoti e converte molto bene.
Domande frequenti
Posso porre le mie domande al momento della prenotazione?
Sì, con campi personalizzati, obbligatori o facoltativi, diversi per servizio.
Posso fatturare le spese di trasferta?
Sì, con spese per zona geografica, visibili prima di confermare.
Come chiedo un acconto?
In importo fisso o in percentuale, con le condizioni di rimborso visibili prima del pagamento.
Posso bloccare tempo dopo una seduta?
Sì, con un margine dopo il servizio, che l'agenda non vende mai.
Le sedute in videochiamata sono possibili?
Sì, come servizio a parte — utile per il colloquio preparatorio. Il link si crea da solo.
Posso offrire più formule?
Sì, un servizio per formula, ognuno con la sua durata e il suo prezzo.
Il cliente può spostare la sua seduta?
Sì, dal link della conferma, entro il termine che hai fissato.
Che cosa devo sapere sui diritti d'immagine in Italia?
Due piani si sommano e conviene distinguerli. Il primo è il diritto all'immagine della persona ritratta, disciplinato dal codice civile e dalla legge sul diritto d'autore: la pubblicazione richiede il consenso, salvo le eccezioni previste, e per i minori serve quello di chi esercita la responsabilità genitoriale. Il secondo è il regolamento europeo sulla protezione dei dati, che si applica al trattamento delle fotografie: informativa, finalità, tempi di conservazione. In pratica, una liberatoria scritta che distingua l'uso privato da quello promozionale è la buona pratica del settore. Puoi raccoglierla come campo alla prenotazione.
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