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Software di prenotazione per spazio di coworking

La sala si affitta a ore e la postazione a giornata, il team esterno torna ogni martedì, e le opzioni fanno il margine.

A partire da 9,90 €/mese, senza commissioni · Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti

Le sfide degli spazi di coworking

  • La sala si affitta a ore, la postazione a giornata

    Due unità di vendita nello stesso spazio. Nella stessa lista si ostacolano.

    Con Kagenda

    Ogni prestazione ha le sue fasce: alcune al mattino, altre a fine giornata.

    Orari per prestazione

  • Il team esterno che viene ogni martedì

    Uno slot ricorrente riservato per la stagione, che non deve mai riaprirsi alla prenotazione pubblica.

    Con Kagenda

    Pianifica un intero percorso in una volta, seduta dopo seduta.

    Appuntamenti ricorrenti

  • Le opzioni fanno il margine

    Videoproiettore, videoconferenza, caffè, pranzo. Offerte alla prenotazione, si vendono.

    Con Kagenda

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

    Campi personalizzati

  • Due sale, un solo slot delle quattordici

    Ogni sala è un posto, e il quaderno non lo garantisce.

    Con Kagenda

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

    Agenda centralizzata

Le funzionalità che contano per te

  • Prenotazioni online 24/7

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Scopri di più
  • Agenda centralizzata

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

    Scopri di più
  • Appuntamenti ricorrenti

    Pianifica un intero percorso in una volta, seduta dopo seduta.

  • Campi personalizzati

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

    Scopri di più
  • Orari per prestazione

    Ogni prestazione ha le sue fasce: alcune al mattino, altre a fine giornata.

    Scopri di più
  • Acconti e pagamenti

    Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.

    Scopri di più
  • Schede clienti

    Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.

    Scopri di più
  • Notifiche via e-mail

    Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.

    Scopri di più

Guida pratica: Spazio di coworking

  1. Ogni sala e ogni postazione dichiarate come risorse.
  2. Due famiglie di servizi: sale a ore, postazioni a giornata.
  3. Gli slot ricorrenti dei team posti sulla stagione.
  4. Le opzioni offerte alla prenotazione, con il loro prezzo.
  5. Tariffe diverse per fascia oraria.
  6. Il pagamento alla prenotazione per i non abbonati.

Domande frequenti

Quanto costa l'affitto di una sala riunioni in coworking?

Si osservano abitualmente tra 20 e 45 € l'ora per una sala da sei persone, tra 150 e 350 € per una giornata di sala grande, e tra 20 e 35 € per una postazione a giornata. Stabilisci liberamente le tue tariffe.

Serve uno status particolare per aprire uno spazio di coworking in Italia?

Non esiste una disciplina nazionale dedicata: si apre come impresa ordinaria, con segnalazione certificata di inizio attività al Comune, agibilità dei locali per uso ufficio, rispetto delle norme antincendio secondo superficie e affollamento, e assicurazione. Due punti pratici contano più della forma giuridica. Se offri caffetteria o somministrazione servono adempimenti aggiuntivi. E se i coworker eleggono sede legale presso di te entri nell'attività di domiciliazione, che ha implicazioni fiscali e di responsabilità: fatti assistere. Alcune Regioni e Comuni hanno inoltre bandi e requisiti propri per gli spazi riconosciuti.

Posso riservare uno slot ricorrente per un team?

Sì, con gli appuntamenti ricorrenti. Lo slot sparisce dalla prenotazione pubblica.

Posso offrire opzioni a pagamento con la sala?

Sì, ognuna con il suo prezzo.

Come evito che due team prenotino la stessa sala?

Dichiarando ogni sala come risorsa.

Pronto a semplificare le tue prenotazioni?

Crea il tuo account in pochi minuti e lascia che i tuoi clienti prenotino online già da oggi.

Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti