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Software di prenotazione per Spazio di coworking

La sala si affitta a ore e la postazione a giornata, il team esterno torna ogni martedì, e le opzioni fanno il margine.

Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti

Le sfide degli spazi di coworking

  • La sala si affitta a ore, la postazione a giornata

    Due unità di vendita nello stesso spazio. Nella stessa lista si ostacolano.

  • Il team esterno che viene ogni martedì

    Uno slot ricorrente riservato per la stagione, che non deve mai riaprirsi alla prenotazione pubblica.

  • Le opzioni fanno il margine

    Videoproiettore, videoconferenza, caffè, pranzo. Offerte alla prenotazione, si vendono.

  • Due sale, un solo slot delle quattordici

    Ogni sala è un posto, e il quaderno non lo garantisce.

Come ti aiuta Kagenda

  • Il problema

    La sala si affitta a ore, la postazione a giornata

    Con Kagenda

    Ogni prestazione ha le sue fasce: alcune al mattino, altre a fine giornata.

    Orari per prestazione

  • Il problema

    Il team esterno che viene ogni martedì

    Con Kagenda

    Pianifica un intero percorso in una volta, seduta dopo seduta.

    Appuntamenti ricorrenti

  • Il problema

    Le opzioni fanno il margine

    Con Kagenda

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

    Campi personalizzati

  • Il problema

    Due sale, un solo slot delle quattordici

    Con Kagenda

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

    Agenda centralizzata

Le funzionalità che contano per te

  • Prenotazioni online 24/7

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

  • Agenda centralizzata

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

  • Appuntamenti ricorrenti

    Pianifica un intero percorso in una volta, seduta dopo seduta.

  • Campi personalizzati

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

  • Orari per prestazione

    Ogni prestazione ha le sue fasce: alcune al mattino, altre a fine giornata.

  • Acconti e pagamenti

    Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.

  • Schede clienti

    Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.

  • Notifiche via e-mail

    Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.

Guida pratica: Spazio di coworking

  1. Ogni sala e ogni postazione dichiarate come risorse.
  2. Due famiglie di servizi: sale a ore, postazioni a giornata.
  3. Gli slot ricorrenti dei team posti sulla stagione.
  4. Le opzioni offerte alla prenotazione, con il loro prezzo.
  5. Tariffe diverse per fascia oraria.
  6. Il pagamento alla prenotazione per i non abbonati.

Domande frequenti

Quanto costa l'affitto di una sala riunioni in coworking?

Si osservano abitualmente tra 20 e 45 € l'ora per una sala da sei persone, tra 150 e 350 € per una giornata di sala grande, e tra 20 e 35 € per una postazione a giornata. Stabilisci liberamente le tue tariffe.

Serve uno status particolare per aprire uno spazio di coworking in Italia?

Non esiste una disciplina nazionale dedicata: si apre come impresa ordinaria, con segnalazione certificata di inizio attività al Comune, agibilità dei locali per uso ufficio, rispetto delle norme antincendio secondo superficie e affollamento, e assicurazione. Due punti pratici contano più della forma giuridica. Se offri caffetteria o somministrazione servono adempimenti aggiuntivi. E se i coworker eleggono sede legale presso di te entri nell'attività di domiciliazione, che ha implicazioni fiscali e di responsabilità: fatti assistere. Alcune Regioni e Comuni hanno inoltre bandi e requisiti propri per gli spazi riconosciuti.

Posso riservare uno slot ricorrente per un team?

Sì, con gli appuntamenti ricorrenti. Lo slot sparisce dalla prenotazione pubblica.

Posso offrire opzioni a pagamento con la sala?

Sì, ognuna con il suo prezzo.

Come evito che due team prenotino la stessa sala?

Dichiarando ogni sala come risorsa.

Pronto a semplificare le tue prenotazioni?

Crea il tuo account in pochi minuti e lascia che i tuoi clienti prenotino online già da oggi.

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