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Buchungssoftware für Coworking Space
Der Raum vermietet sich stundenweise und der Arbeitsplatz tageweise, das externe Team kommt jeden Dienstag, und die Optionen machen die Marge.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Coworking Spaces
Der Raum stundenweise, der Arbeitsplatz tageweise
Zwei Verkaufseinheiten im selben Haus. In derselben Liste behindern sie sich.
Das externe Team kommt jeden Dienstag
Ein reserviertes wiederkehrendes Zeitfenster, das nie wieder öffentlich buchbar werden darf.
Die Optionen machen die Marge
Beamer, Videokonferenz, Kaffee, Mittagessen. Bei der Buchung angeboten verkaufen sie sich.
Zwei Räume, nur ein Vierzehn-Uhr-Termin
Jeder Raum ist ein Platz, und das Heft garantiert das nicht.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Der Raum stundenweise, der Arbeitsplatz tageweise
Mit Kagenda
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Zeiten je Leistung
Das Problem
Das externe Team kommt jeden Dienstag
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Das Problem
Die Optionen machen die Marge
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Das Problem
Zwei Räume, nur ein Vierzehn-Uhr-Termin
Mit Kagenda
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Zentraler Kalender
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Praxisleitfaden: Coworking Space
- Jeden Raum und jeden Arbeitsplatz als Ressource.
- Zwei Leistungsfamilien: Räume stundenweise, Arbeitsplätze tageweise.
- Wiederkehrende Zeitfenster der Teams über die Saison setzen.
- Optionen bei der Buchung anbieten, mit ihrem Preis.
- Unterschiedliche Tarife je Zeitfenster.
- Zahlung bei der Buchung für Nichtmitglieder.
Häufige Fragen
Was kostet ein Besprechungsraum im Coworking?
Üblich sind 25 bis 55 € pro Stunde für einen Raum für sechs Personen, 180 bis 400 € für einen Tag im großen Raum und 25 bis 40 € für einen Arbeitsplatz am Tag. Ihre Preise legen Sie selbst fest.
Braucht man in Deutschland einen besonderen Status für einen Coworking Space?
Nein, es gibt keine eigene Regelung: Sie eröffnen als gewöhnliches Gewerbe, mit Gewerbeanmeldung, Nutzungsgenehmigung der Räume für Büronutzung, Brandschutz nach Landesbauordnung und Versicherung. Zwei Punkte wiegen praktisch mehr als die Rechtsform. Wenn Sie Bewirtung anbieten, gelten zusätzliche Anforderungen. Und wenn Mitglieder ihren Geschäftssitz bei Ihnen anmelden, betreiben Sie eine Domiziladresse: die Anschrift muss ladungsfähig sein, Post muss zuverlässig zugehen, und Finanzamt wie Registergericht prüfen das inzwischen genau. Lassen Sie sich dazu beraten.
Kann ich ein wiederkehrendes Zeitfenster für ein Team reservieren?
Ja, mit Serienterminen. Das Zeitfenster verschwindet aus der öffentlichen Buchung.
Kann ich kostenpflichtige Optionen zum Raum anbieten?
Ja, jede mit ihrem Preis.
Wie vermeide ich, dass zwei Teams denselben Raum buchen?
Indem Sie jeden Raum als Ressource anlegen.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
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