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Buchungssoftware für Fotograf
Porträtshootings, Hochzeiten, Produktaufnahmen: Kagenda setzt die Termine, zieht die Anzahlung ein und fragt vorab alles, was Sie sonst am Telefon gefragt hätten.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Fotografen
Hin und Her, um ein Datum zu finden
Sechs Nachrichten für einen Termin, wo ein Link genügt hätte.
Shootings, die am Vortag abgesagt werden
Ein gebuchter Vormittag ist ein Vormittag, den jemand anderes nicht bekommen hat. Ohne Anzahlung ist die Absage kostenlos.
Angaben, die man vor Ort entdeckt
Personenzahl, Ort, Verwendung der Bilder: alles, was man vor der Abfahrt hätte fragen sollen.
Nicht berechnete Fahrten
Vierzig Minuten Fahrt im Preis enthalten, weil niemand daran gedacht hat.
Shootings, die überziehen
Ein Familienshooting für eine Stunde dauert zwei, und der nächste Termin wartet.
Angebotsanfragen, die zu nichts führen
Wer schreiben muss, um einen Preis zu erfahren, schaut sich woanders um.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Hin und Her, um ein Datum zu finden
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Shootings, die am Vortag abgesagt werden
Mit Kagenda
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Anzahlungen und Zahlungen
Das Problem
Angaben, die man vor Ort entdeckt
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Das Problem
Nicht berechnete Fahrten
Mit Kagenda
Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.
Anfahrtskosten
Das Problem
Shootings, die überziehen
Mit Kagenda
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Pufferzeit zwischen Terminen
Das Problem
Angebotsanfragen, die zu nichts führen
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Kalender-Synchronisation
Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.
Anfahrtskosten
Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.
Pufferzeit zwischen Terminen
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Praxisleitfaden: Fotograf
- Die Preise auf der Buchungsseite zeigen: ein sichtbarer Preis qualifiziert besser als ein Kontaktformular.
- Dreißig Prozent Anzahlung auf lange Shootings: das ist Branchenstandard.
- Die Fragen bei der Buchung stellen — Personenzahl, Ort, Verwendung — statt am Vorabend am Telefon.
- Die Fahrt gesondert berechnen: einen angekündigten Betrag versteht man, einen aufgeschlagenen Preis nicht.
- Eine Stunde Puffer nach Außenaufnahmen: Rückweg und Aufräumen sind keine Freizeit.
- Eine kostenlose kurze Leistung « Besichtigung »: sie füllt Lücken und wandelt gut.
Häufige Fragen
Kann ich bei der Buchung eigene Fragen stellen?
Ja, mit eigenen Feldern, verpflichtend oder freiwillig, je Leistung verschieden.
Kann ich Fahrtkosten berechnen?
Ja, mit Wegepauschalen nach Zone, sichtbar vor der Bestätigung.
Wie verlange ich eine Anzahlung?
Als fester Betrag oder Prozentsatz, mit vor der Zahlung sichtbaren Rückzahlungsbedingungen.
Kann ich Zeit nach einem Shooting blockieren?
Ja, mit einem Puffer nach der Leistung, den der Kalender nie verkauft.
Sind Videotermine möglich?
Ja, als eigene Leistung — nützlich für das Vorgespräch. Der Link entsteht von selbst.
Kann ich mehrere Pakete anbieten?
Ja, eine Leistung je Paket, jedes mit eigener Dauer und eigenem Preis.
Kann meine Kundin ihr Shooting verschieben?
Ja, über den Link in der Bestätigung, innerhalb Ihrer Frist.
Was muss ich in Deutschland zum Recht am Bild wissen?
Zwei Ebenen greifen ineinander. Das Kunsturhebergesetz verlangt für die Verbreitung eines Bildnisses grundsätzlich die Einwilligung der abgebildeten Person, mit Ausnahmen etwa für Beiwerk und Zeitgeschichte; bei Minderjährigen entscheiden die Sorgeberechtigten. Und die Datenschutz-Grundverordnung gilt für die Verarbeitung selbst, mit Informationspflichten, Zweckbindung und Löschfristen. In der Praxis ist eine schriftliche Einwilligung sinnvoll, die private Nutzung und Werbenutzung trennt — Sie können sie als Feld bei der Buchung erheben. Zum Gewerbe: Fotografie steht in Anlage B1 der Handwerksordnung und ist zulassungsfrei.
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Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar