Sport
Buchungssoftware für Personal Trainer
Einzeltrainings, Kleingruppen, Zehnerpakete: Kagenda zählt für Sie und kassiert vor der Einheit, nicht danach.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Personal Trainer
Pakete, die auf einem Zettel nachgehalten werden
Wie viele Einheiten hat Julia noch? Der Zettel sagt sieben, sie sagt acht, und Sie können nichts belegen.
Absagen in letzter Minute
Ein um sieben Uhr morgens abgesagter Termin lässt sich nicht neu verkaufen. Ohne klare Regel zahlt der Trainer das Ausschlafen.
Kleingruppen mit begrenzten Plätzen
Acht Matten, zwölf Angemeldete in einer Nachrichtengruppe: jemand steht, und Sie sind schuld.
Einheiten, die zum Kunden fahren
Zu Hause, im Studio, im Park: die Fahrzeit steht in keinem Kalender, und sie ist es, die den Tag sprengt.
Vorher kassieren statt hinterher
Einer Überweisung eine Woche später hinterherzulaufen ist Arbeit, die niemand berechnet.
Abendtermine immer voll, der Tag leer
Ohne unterschiedliche Preise wollen alle neunzehn Uhr und niemand vierzehn.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Pakete, die auf einem Zettel nachgehalten werden
Mit Kagenda
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Kundenakten
Das Problem
Absagen in letzter Minute
Mit Kagenda
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Weniger verpasste Termine
Das Problem
Kleingruppen mit begrenzten Plätzen
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Einheiten, die zum Kunden fahren
Mit Kagenda
Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.
Anfahrtskosten
Das Problem
Vorher kassieren statt hinterher
Mit Kagenda
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Anzahlungen und Zahlungen
Das Problem
Abendtermine immer voll, der Tag leer
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Kalender-Synchronisation
Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.
Anfahrtskosten
Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Praxisleitfaden: Personal Trainer
- Einheiten in Fünfer- oder Zehnerpaketen verkaufen: der Abzug läuft automatisch und der Kunde bindet sich.
- Eine Absagefrist von vierundzwanzig Stunden setzen und einhalten: die einzige Regel, die das Verhalten wirklich ändert.
- Bei der Buchung kassieren statt nach der Einheit: das erspart das unangenehme Gespräch.
- Wegepauschalen auf Einheiten beim Kunden, statt sie im Preis zu verstecken.
- Kleingruppen mit begrenzten Plätzen, um die Randzeiten zu füllen.
- Ein Puffer nach Einheiten beim Kunden, sonst reiht der Kalender zwei Termine am anderen Ende der Stadt aneinander.
Häufige Fragen
Kann ich Trainingspakete verkaufen?
Ja. Das Paket bleibt an der Kundenakte und der Stand liest sich bei jeder Buchung.
Wie verwalte ich Kleingruppen?
Mit einer Kapazität je Einheit: die Anmeldungen schließen von selbst.
Kann ich die Fahrt berechnen?
Ja, mit Wegepauschalen nach Zone, sichtbar vor der Bestätigung.
Was, wenn jemand zwei Stunden vorher absagt?
Ihre Bedingungen erscheinen vor der Bestätigung, und die Absagefrist bestimmt, was mit der Einheit geschieht.
Kann ich unterschiedliche Preise nach Uhrzeit anlegen?
Ja, mit einer Leistung je Zeitfenster, mit eigenem Preis und eigenen Zeiten.
Wie funktionieren wöchentliche Einheiten?
Mit Serienterminen: gleicher Tag, gleiche Uhrzeit, über den Zeitraum Ihrer Wahl.
Nehmen Sie eine Provision auf Zahlungen?
Nein. Das Geld geht direkt auf Ihr Stripe-Konto.
Lohnt sich eine Zertifizierung als Präventionskurs?
Für Einzeltraining nicht, für Kurse oft sehr. Ein nach § 20 des fünften Sozialgesetzbuchs zertifizierter Präventionskurs wird von den gesetzlichen Krankenkassen anteilig erstattet, was die Nachfrage spürbar verändert. Die Prüfung läuft über die Zentrale Prüfstelle Prävention und setzt eine anerkannte Qualifikation und ein standardisiertes Kurskonzept voraus — meist ein Studium oder eine einschlägige Ausbildung, nicht jede Trainerlizenz genügt.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
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