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Integrationen

Google Kalender — ein persönlicher Termin in Google schließt auch hier den Termin

Google Kalender synchronisiert sich in beide Richtungen: Kagenda schreibt Ihre Termine und liest Ihre bestehenden Belegungen.

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Das Problem

Ein persönlicher Kalender und ein Buchungskalender, die sich ignorieren, lassen Konflikte durchrutschen. Ein persönlicher Termin in Google bleibt für Kagenda unsichtbar.

Ohne Lesen auf beiden Seiten kann eine Kundschaft einen Termin buchen, den Sie anderswo schon blockiert haben.

Google Kalender synchronisiert sich in beide Richtungen: was Sie in Google eintragen, schließt auch den Termin in Kagenda.

Ohne Kagenda

Ein in Google notierter persönlicher Termin bleibt für die Kundschaft buchbar, ohne dass Sie es wissen.

Mit Kagenda

Derselbe Termin schließt automatisch den Termin in Kagenda, ohne Handlung Ihrerseits.

So funktioniert es in Kagenda

Jeder Kagenda-Termin geht nach Google; jede Belegung in Google kehrt zurück und schließt hier einen Termin.

  1. Sie verbinden Ihr Google-KontoPro Person oder pro Ressource, je nach Ihrer Organisation.
  2. Die Kagenda-Buchungen gehen nach GoogleAutomatisch erstellt, aktualisiert oder gelöscht.
  3. Ihre Google-Belegungen kehren zurück, um Termine zu schließenAlle zehn Minuten, ohne Handlung Ihrerseits.

Bidirektionale Synchronisierung

  • Kagenda → Google
  • Google → Kagenda
  • Private Titel nicht gelesen

In der Praxis

  1. 1

    Ein in Google notierter persönlicher Termin

    Schließt automatisch den Termin auf der Online-Buchungsseite.

    Termin freiTermin geschlossen
  2. 2

    Ein als „verfügbar“ markierter Termin

    Schließt nichts: Google respektiert Ihre Wahl.

    Als frei markiertTermin bleibt offen
  3. 3

    Eine abgelehnte Einladung

    Wird nie als Belegung gezählt.

    Einladung abgelehntIgnoriert

Häufige Fragen

Funktioniert die Synchronisierung in beide Richtungen?

Ja, Kagenda schreibt Ihre Buchungen in Google und liest Ihre bestehenden Belegungen.

Blockiert ein in Google als „verfügbar“ markierter Termin einen Termin?

Nein, Kagenda respektiert diese Markierung und lässt den Termin offen.

Liest Kagenda den Titel meiner persönlichen Termine?

Nein, nur die Uhrzeit wird genutzt; der Inhalt Ihrer Termine bleibt privat.

Wie oft erfolgt die Synchronisierung?

Alle zehn Minuten, automatisch.

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