Événementiel
Logiciel de réservation pour photographe
Séances portrait, mariages, shootings produit : Kagenda pose les rendez-vous, encaisse l'acompte et vous demande à l'avance tout ce que vous auriez posé au téléphone.
À partir de 9,90 €/mois, sans commission · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des photographes
Les allers-retours pour caler une date
Six messages pour trouver un créneau, alors qu'un lien aurait suffi.
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les séances annulées la veille
Une matinée réservée est une matinée refusée à quelqu'un d'autre. Sans acompte, l'annulation est gratuite pour le client et chère pour vous.
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Les informations qu'on découvre sur place
Le nombre de personnes, le lieu, l'usage des photos : tout ce qu'on aurait dû demander avant de partir.
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Les déplacements non facturés
Quarante minutes de route incluses dans le prix parce que personne n'a pensé à les compter.
Avec Kagenda
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Frais de déplacement
Les shootings qui débordent
Une séance famille prévue pour une heure en dure deux, et le rendez-vous suivant attend.
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Les demandes de devis qui n'aboutissent pas
Un client qui doit écrire pour connaître un prix est un client qui va voir ailleurs.
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
En savoir plusAgenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
En savoir plusRappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
En savoir plusNotifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
En savoir plusFiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
En savoir plusAcomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
En savoir plusChamps personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
En savoir plusSynchronisation d’agenda
Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.
En savoir plusFrais de déplacement
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
En savoir plusTemps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
En savoir plus
Guide pratique : Photographe
- Affichez vos tarifs sur la page de réservation : un prix visible qualifie mieux qu'un formulaire de contact.
- Demandez un acompte de trente pour cent sur les séances longues ; c'est la norme du métier et personne ne s'en offusque.
- Posez vos questions à la réservation — nombre de personnes, lieu, usage — plutôt qu'au téléphone la veille.
- Facturez le déplacement séparément : le client comprend un frais annoncé, pas un prix gonflé sans explication.
- Mettez un temps tampon d'une heure après les séances en extérieur : le retour et le rangement ne sont jamais nuls.
- Créez une prestation « repérage » gratuite et courte : elle remplit vos creux et convertit très bien.
Questions fréquentes
Puis-je poser mes propres questions au moment de la réservation ?
Oui, autant que vous voulez, avec des réponses obligatoires ou non. Elles arrivent dans l'e-mail de réservation et restent au dossier.
Puis-je facturer les frais de déplacement ?
Oui : une prestation marquée « chez le client » peut porter des frais affichés avant la réservation.
Comment demander un acompte ?
Montant fixe ou pourcentage, prestation par prestation. Le paiement arrive sur votre compte Stripe, sans passer par nous.
Puis-je bloquer du temps après une séance ?
Oui, le temps tampon se règle par prestation : une heure après un shooting en extérieur, rien après un portrait en studio.
Les séances en visio, c'est possible ?
Oui : une prestation peut être en visioconférence, avec le lien créé et envoyé automatiquement — pratique pour les rendez-vous préparatoires.
Puis-je proposer plusieurs formules ?
Autant que vous voulez à partir de l'offre Solo+, avec des durées et des prix différents, rangées par catégories.
Mon client peut-il déplacer sa séance ?
Oui, depuis son e-mail de confirmation, dans la limite que vous fixez. Vous êtes prévenu et le créneau se libère.
Prenez-vous une commission ?
Non. Aucun pourcentage sur ce que vous encaissez.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
