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Software de reservas para Espacio de coworking
La sala de reuniones por horas, el puesto por jornada, el equipo que vuelve cada martes: tres lógicas de reserva en una sola agenda.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los espacios de coworking
La sala se alquila por horas, el puesto por jornadas
Dos unidades de venta distintas en el mismo local. Una agenda que solo conoce una obliga a llevar dos cuadrantes, y es el segundo el que nadie actualiza.
El equipo externo que viene cada martes
Quiere su hueco todo el año, y es tu ingreso más previsible. Volver a ponerlo cada semana a mano es absurdo; perderlo porque alguien reservó encima lo es más.
Las opciones hacen el margen
Proyector, sistema de videoconferencia, servicio de café. Ofrecidas a la llegada se venden mal; ofrecidas al reservar, con su precio, se venden.
Dos salas, un solo hueco de las cuatro
El cuadro de la recepción dice a veces lo contrario de la realidad, y dos equipos se encuentran ante la misma puerta.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
La sala se alquila por horas, el puesto por jornadas
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
El equipo externo que viene cada martes
Con Kagenda
Planifica todo un acompañamiento de una vez, sesión tras sesión.
Citas recurrentes
El problema
Las opciones hacen el margen
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
Dos salas, un solo hueco de las cuatro
Con Kagenda
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Agenda centralizada
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Citas recurrentes
Planifica todo un acompañamiento de una vez, sesión tras sesión.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Guía práctica: Espacio de coworking
- Declara cada sala y cada puesto como un recurso: la misma hora no se vende nunca dos veces.
- Dos servicios distintos, « sala por horas » y « puesto por jornada », con sus propias duraciones.
- Los huecos recurrentes de los equipos puestos para todo el año, en una sola operación.
- Las opciones —proyector, videoconferencia, café— ofrecidas al reservar con su precio, no al abrir la puerta.
- Quince minutos de margen después de cada reunión para la puesta a punto y la ventilación.
- Un campo « número de participantes »: orienta hacia la sala adecuada y evita el grupo de diez en la sala de cuatro.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta alquilar una sala de reuniones en un coworking?
Se observan habitualmente entre 15 y 50 € la hora por una sala de cuatro a diez personas, y entre 120 y 350 € la jornada por las más grandes. Los puestos flexibles se practican entre 15 y 30 € al día. Las diferencias entre Madrid o Barcelona y el resto del territorio son importantes. Tú fijas libremente tus tarifas.
¿Hace falta un régimen especial para abrir un espacio de coworking?
No: es una actividad empresarial ordinaria, con su licencia de actividad municipal y las condiciones de un local abierto al público —aforo, evacuación, accesibilidad—, según la normativa autonómica y la ordenanza de tu ayuntamiento. Hay un servicio que sí merece atención aparte: si ofreces domiciliación de empresas, asumes obligaciones propias frente al Registro Mercantil y a la normativa de prevención del blanqueo de capitales, que considera la prestación de domicilio social como actividad sujeta. Infórmate antes de incluirlo en tu oferta.
¿Puedo reservar un hueco recurrente para un equipo?
Sí, con las citas recurrentes: mismo día, misma hora, todo el año. Puedes anular una sola ocasión sin romper la serie.
¿Puedo ofrecer opciones de pago con la sala?
Sí, cada una con su precio y, si hace falta, su duración. El total que ve el cliente es el que facturas.
¿Cómo evito que dos equipos reserven la misma sala?
Declarando cada sala como un recurso. Kagenda solo la ofrece si está realmente libre.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
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