Logiciel de réservation pour tatoueur

Oui, plusieurs. Il faut juste savoir ce que vous échangez contre la gratuité.

Koalendar et Setmore ont une vraie formule gratuite : elles posent un créneau dans un agenda, mais aucune ne prend d'acompte sans passer au payant — or l'acompte est précisément ce qui manque. Reservio est gratuit jusqu'à 40 rendez-vous par mois, ce qui peut suffire à un artiste seul qui fait des grosses pièces. Fresha est gratuit à l'usage et se rémunère sur sa marketplace, où le client qui vient réserver chez vous découvre vos confrères. Square offre la page de réservation et se paie sur chaque encaissement.

Le calcul est simple. Panier moyen à 300 €, quinze séances par mois : une commission de 2,9 % coûte 130 € mensuels, et elle monte avec votre activité. Kagenda est à partir de 19 €/mois avec les rappels SMS inclus, et ne bouge pas quand le mois est bon.

Les points ci-dessous sont à vérifier sur les textes en vigueur (ARS de votre région, service-public.fr, ANSM) avant de vous y fier : la réglementation peut varier localement et cette page ne remplace pas un avis professionnel.

La formation à l'hygiène et à la salubrité est obligatoire : 21 heures, dispensée par un organisme habilité, et l'attestation est exigible en cas de contrôle. L'activité doit être déclarée auprès de l'ARS avant l'ouverture.

Le local doit comporter un espace exclusivement réservé à l'acte, distinct de l'accueil et de l'attente. Les déchets d'activités de soins à risques infectieux relèvent d'une filière d'élimination spécifique, avec contrat et bordereaux à conserver.

Les encres utilisées doivent être conformes à la réglementation européenne applicable, et leur traçabilité doit pouvoir être présentée : références, numéros de lot, fournisseurs. Un contrôle qui trouve un flacon non identifiable est un contrôle qui se passe mal.

Depuis le 1er janvier 2024, la vigilance sur les produits de tatouage est passée de l'ANSM à l'Anses ; l'ANSM reste compétente pour les autorisations de laboratoires d'évaluation. Un changement récent, à vérifier auprès de votre fournisseur si le sien ne l'a pas encore signalé.

Le tatouage relève de l'artisanat, avec immatriculation en qualité d'artisan. La micro-entreprise couvre la grande majorité des installations en solo, mais la question du seuil de TVA arrive plus vite qu'on ne le croit quand on tourne à 300 € la séance : à quinze séances mensuelles, vous y êtes en moins d'un an et demi.

Prévoyez également une assurance responsabilité civile professionnelle. Elle n'est pas facultative dans les faits, quoi qu'en dise le statut.

Tatouer une personne mineure sans le consentement écrit du titulaire de l'autorité parentale est interdit et pénalement sanctionné. L'information sur les risques doit être délivrée avant l'acte, et pouvoir en apporter la preuve vous protège autant que le client.

Concrètement : une case obligatoire à la réservation qui signale la minorité, une pièce d'identité vérifiée sur place, et l'autorisation conservée avec le dossier. Une réservation en ligne bien paramétrée évite de découvrir le problème une fois la personne installée sur la table.

Forfait ou taux horaire ? Le forfait rassure le client et vous pénalise sur les projets qui dérapent. Le taux horaire fait l'inverse, et il est mal perçu par les clients qui n'ont pas l'habitude.

La pratique la plus répandue combine les deux : un minimum de séance qui couvre le matériel et la préparation, un taux horaire au-delà, et un forfait annoncé une fois le dessin validé. L'acompte se situe généralement entre 50 € et 30 % du projet, et il se déduit toujours du total — il ne s'ajoute jamais.

Le compte amène les gens, il ne les convertit pas. Le lien en bio doit mener à une page où l'on réserve, pas à un formulaire de contact ni à une adresse mail. Le vocal de trois minutes pour expliquer un tarif, c'est du temps non facturé, et vous le passez trente fois par semaine.

Pensez aussi à la fiche Google de votre salon : c'est elle qui remonte sur les recherches locales, et elle accepte un lien de réservation direct.

Quelques règles qui séparent un agenda qui protège votre temps d'un agenda qui se contente d'exister.