Artisanat
Logiciel de réservation pour Tatoueur
Un projet, un acompte, une date : Kagenda encadre la prise de rendez-vous d'un métier où une journée bloquée pour rien coûte très cher.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des tatoueurs
Les journées entières posées en lapin
Six heures bloquées pour un projet, et personne. C'est la pire annulation de tous les métiers du rendez-vous.
Les projets discutés en DM
Quarante messages Instagram pour un devis, sans trace et sans date.
L'acompte réclamé à la main
Un virement à relancer trois fois avant de bloquer une date.
Les séances de retouche
Comprises dans le prix, à faire six semaines plus tard, et oubliées des deux côtés.
Les informations du projet
Taille, emplacement, style, référence : tout ce qu'il faut savoir avant de préparer le dessin.
Les mineurs et les contre-indications
Des questions légales à poser avant, pas au moment de l'aiguille.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Les journées entières posées en lapin
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Les projets discutés en DM
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
L'acompte réclamé à la main
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Les séances de retouche
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Les informations du projet
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Les mineurs et les contre-indications
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Synchronisation d’agenda
Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Guide pratique : Tatoueur
- Rendez l'acompte obligatoire : dans ce métier, c'est ce qui sépare un projet d'une intention.
- Faites de la fenêtre d'annulation une règle affichée, pas une faveur négociée au cas par cas.
- Posez toutes les questions du projet à la réservation : taille, emplacement, style, référence, et vous préparez le dessin sans un seul message.
- Créez une prestation « retouche » gratuite et courte, réservable seulement après coup.
- Ouvrez une prestation « consultation » de trente minutes : elle qualifie les projets et vous évite les journées perdues.
- Ajoutez une question sur la majorité et les antécédents : c'est écrit, daté et conservé.
Questions fréquentes
Puis-je rendre l'acompte obligatoire ?
Oui, prestation par prestation. Aucune date n'est bloquée sans paiement, et l'argent arrive sur votre compte.
Que se passe-t-il si le client annule ?
Vous fixez la fenêtre. Au-delà, l'acompte reste acquis — c'est annoncé au client avant qu'il ne réserve, donc jamais contesté.
Puis-je poser mes questions sur le projet ?
Oui, autant que nécessaire, avec réponses obligatoires. Elles arrivent avec la réservation et restent au dossier.
Comment gérer les séances longues ?
Une prestation peut durer une journée entière, avec ses propres horaires d'ouverture si vous ne prenez ces projets que certains jours.
Et les retouches ?
Créez une prestation courte et gratuite, et posez-la à la fin de la séance. Le client reçoit son rappel comme pour un rendez-vous normal.
Puis-je travailler à plusieurs dans le studio ?
Oui, dès l'offre Équipe : chaque tatoueur a son agenda et son propre style affiché.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non, jamais. Nom, téléphone, c'est réservé.
Prenez-vous une commission sur l'acompte ?
Non. Ce que vous encaissez est à vous, intégralement.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes