Evenementen
Reserveringssoftware voor zaalverhuurbedrijven
Uw zalen, hun beschikbaarheid, hun opties: alles online, en een zaal die op zaterdag is verhuurd verschijnt nooit meer als vrij.
Vanaf € 9,90/maand, zonder commissie · Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van zaalverhuurbedrijven
Een zaal twee keer verhuurd
Dat is de duurste fout die er is, en zij gebeurt zodra u meerdere zalen op een spreadsheet bijhoudt.
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Dagdelen en hele dagen
Twee vormen die elkaar overlappen, en een kalender die de juiste moet weigeren.
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
Materiaal als optie
Beamer, geluidsset, tafels: apart geteld, vaak vergeten, zelden gefactureerd.
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
De tijd om weer klaar te maken
Tussen twee verhuringen moet er worden schoongemaakt en teruggezet. Dat zit nooit in het tijdvak.
Met Kagenda
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Buffertijd tussen sessies
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Meer wetenCentrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Meer wetenUren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Meer wetenBuffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Meer wetenAangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Meer wetenAanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Meer wetenKlantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Meer wetenAanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Meer weten
Praktische gids: Zaalverhuurbedrijven
- Eén bron per zaal: zij verhuurt nooit twee keer op hetzelfde tijdvak.
- Een uur speling tussen twee verhuringen om weer klaar te maken.
- Materiaal als optie bij het boeken aangeboden, met zijn prijs.
- Een aanbetaling bij het boeken en het restant ter plaatse: dat houdt boekingen die ver vooruit liggen overeind.
- Een veld « aard van het evenement en aantal personen » om de zaal voor te bereiden.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere zalen beheren?
Ja, elk als bron aangemaakt.
Kan ik materiaal als optie aanbieden?
Ja, met zijn prijs, bij het boeken.
Hoe houd ik rekening met schoonmaken tussen twee verhuringen?
Met speling na elke boeking.
Kan ik een borg vragen?
Ja, met de voorwaarden zichtbaar vóór de betaling.
Welke vergunningen heeft een zaal in Nederland nodig?
Dat hangt af van wat er binnen gebeurt, en het onderscheid is werkbaar. Een zaal die voor besloten bijeenkomsten wordt verhuurd volgt het bestemmingsplan en de brandveiligheidsregels, met een gebruiksmelding bij de gemeente boven het aantal personen dat de regelgeving noemt, en een vastgelegde maximale bezetting. Zodra er alcohol wordt geschonken geldt de Alcoholwet: een vergunning met een leidinggevende die de Verklaring Sociale Hygiëne heeft, of voor incidentele dagen een ontheffing voor zwak-alcoholhoudende drank. Muziek vraagt licenties bij Buma/Stemra en Sena, ook als de huurder die verzorgt — leg in uw voorwaarden vast wie ze draagt. En geluidsvoorschriften uit de milieuregels blijven gelden: de gemeente kan bij klachten optreden, ongeacht wat er in de vergunning staat.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
