Uitnodiging per e-mail — een link, en de persoon kiest zelf haar wachtwoord
Een lid ontvangt een e-mail, klikt op een link en kiest zelf zijn wachtwoord.
Het probleem
Iemand toevoegen aan een professionele tool loopt vaak tegen hetzelfde probleem aan. Of u maakt zelf haar account aan en moet haar een wachtwoord geven. Of de inschrijving is net zo zwaar als de uwe ooit was.
Een handmatig, per sms of mondeling doorgegeven wachtwoord is al eens uitgelekt nog vóór het eerste gebruik.
Een uitnodiging per e-mail laat de persoon zelf haar wachtwoord kiezen. U kent het nooit.
Zonder Kagenda
U maakt het account van het nieuwe lid aan en moet haar een voorlopig wachtwoord via een ander kanaal geven.
Met Kagenda
Ze ontvangt een e-mail, klikt op een link en kiest zelf haar wachtwoord.
Zo werkt het in Kagenda
U voert het e-mailadres en de rol in. De rest gebeurt zonder u.
- U nodigt uit per e-mailAdres en rol, dat is alles wat de uitnodiging vraagt.
- De persoon ontvangt een linkDe link brengt haar rechtstreeks naar het scherm om haar wachtwoord te kiezen.
- Ze sluit zich aan bij het team met haar rolZodra haar wachtwoord gekozen is, krijgt ze toegang tot wat haar rol toelaat.
Stappen van de uitnodiging
- Uitnodiging verzonden
- Wachtwoord gekozen door de persoon
- Actief lid
In de praktijk
- 1
Een nieuwe medewerker op de dag van aankomst
De uitnodiging vertrekt nog voordat hij begint.
UitnodigingEen e-mail, een link, een door hem gekozen wachtwoord - 2
Geen wachtwoord om door te geven
U kent het wachtwoord van de uitgenodigde persoon nooit.
WachtwoordNooit doorgegeven, nooit bij u bekend - 3
De rol is al klaar
De persoon sluit zich direct aan met de bij de uitnodiging gekozen rol.
Uitnodiging verzondenActief lid
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als de persoon nooit op de link klikt?
Ze sluit zich niet aan bij het team. U kunt de uitnodiging opnieuw versturen.
Verloopt de uitnodigingslink?
Hij werkt niet meer zodra het account is aangemaakt.
Kan de rol na de uitnodiging worden gewijzigd?
Ja, via de teaminstellingen.
Is een zakelijk e-mailadres nodig om een lid uit te nodigen?
Nee, elk geldig adres werkt.
