Convite por e-mail — um link, e a pessoa escolhe a sua palavra-passe
Um membro recebe um e-mail, clica num link e escolhe ele próprio a sua palavra-passe.
O problema
Adicionar alguém a uma ferramenta profissional depara-se frequentemente com a mesma dificuldade. Ou cria a conta dele e tem de lhe dar uma palavra-passe. Ou a inscrição é tão pesada quanto a sua foi.
Uma palavra-passe dada à mão, por SMS ou oralmente, já vazou uma vez mesmo antes da sua primeira utilização.
Um convite por e-mail deixa a pessoa escolher a sua própria palavra-passe. Nunca a conhece.
Sem o Kagenda
Cria a conta do novo membro e tem de lhe dar uma palavra-passe provisória por outro canal.
Com o Kagenda
Recebe um e-mail, clica num link e escolhe ele próprio a sua palavra-passe.
Como funciona no Kagenda
Introduz o endereço de e-mail e a função. O resto acontece sem si.
- Convida por e-mailEndereço e função, é tudo o que o convite pede.
- A pessoa recebe um linkO link leva-a diretamente ao ecrã para escolher a sua palavra-passe.
- Junta-se à equipa com a sua funçãoAssim que escolhe a palavra-passe, acede ao que a sua função permite.
Etapas do convite
- Convite enviado
- Palavra-passe escolhida pela pessoa
- Membro ativo
Na prática
- 1
Um novo funcionário no dia da sua chegada
O convite parte mesmo antes de ele começar.
ConviteUm e-mail, um link, uma palavra-passe escolhida por ele - 2
Nenhuma palavra-passe a transmitir
Nunca conhece a palavra-passe da pessoa convidada.
Palavra-passeNunca transmitida, nunca conhecida por si - 3
A função já está pronta
A pessoa junta-se diretamente com a função escolhida no convite.
Convite enviadoMembro ativo
Perguntas frequentes
O que acontece se a pessoa nunca clicar no link?
Não se junta à equipa. Pode reenviar o convite.
O link de convite expira?
Deixa de funcionar depois de a conta ser criada.
Pode-se alterar a função depois do convite?
Sim, a partir das definições da equipa.
É preciso um e-mail profissional para convidar um membro?
Não, qualquer endereço válido funciona.
