Einladung per E-Mail — ein Link, und die Person wählt ihr eigenes Passwort
Ein Mitglied erhält eine E-Mail, klickt auf einen Link und wählt selbst sein Passwort.
Das Problem
Jemanden zu einem Profi-Tool hinzuzufügen, stößt oft auf dasselbe Problem. Entweder Sie erstellen sein Konto und müssen ihm ein Passwort geben. Oder die Anmeldung ist so umständlich, wie Ihre eigene war.
Ein von Hand, per SMS oder mündlich weitergegebenes Passwort ist schon einmal durchgesickert, noch bevor es überhaupt zum ersten Mal benutzt wurde.
Eine Einladung per E-Mail lässt die Person ihr eigenes Passwort wählen. Sie kennen es nie.
Ohne Kagenda
Sie erstellen das Konto des neuen Mitglieds und müssen ihm ein vorläufiges Passwort über einen anderen Kanal geben.
Mit Kagenda
Es erhält eine E-Mail, klickt auf einen Link und wählt selbst sein Passwort.
So funktioniert es in Kagenda
Sie geben die E-Mail-Adresse und die Rolle ein. Der Rest läuft ohne Sie ab.
- Sie laden per E-Mail einAdresse und Rolle, das ist alles, was die Einladung verlangt.
- Die Person erhält einen LinkDer Link führt sie direkt zum Bildschirm, wo sie ihr Passwort wählt.
- Sie tritt dem Team mit ihrer Rolle beiSobald das Passwort gewählt ist, erhält sie Zugriff auf das, was ihre Rolle erlaubt.
Schritte der Einladung
- Einladung gesendet
- Passwort von der Person gewählt
- Mitglied aktiv
In der Praxis
- 1
Ein neuer Mitarbeiter am Tag seiner Ankunft
Die Einladung geht schon raus, bevor er überhaupt anfängt.
EinladungEine E-Mail, ein Link, ein von ihm gewähltes Passwort - 2
Kein Passwort zu übermitteln
Sie kennen das Passwort der eingeladenen Person nie.
PasswortNie übermittelt, Ihnen nie bekannt - 3
Die Rolle ist schon bereit
Die Person tritt direkt mit der bei der Einladung gewählten Rolle bei.
Einladung gesendetMitglied aktiv
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Person nie auf den Link klickt?
Sie tritt dem Team nicht bei. Sie können die Einladung erneut senden.
Läuft der Einladungslink ab?
Er funktioniert nicht mehr, sobald das Konto erstellt wurde.
Kann die Rolle nach der Einladung geändert werden?
Ja, über die Team-Einstellungen.
Braucht man eine geschäftliche E-Mail, um ein Mitglied einzuladen?
Nein, jede gültige Adresse funktioniert.
