Jours disponibles pré-calculés — le client ne clique jamais dans le vide
Les dates sans aucun créneau libre sont grisées avant même le clic.
Le problème
Un calendrier qui laisse cliquer sur toutes les dates fait travailler le client à votre place. Il essaie lundi : rien. Mardi : rien. Mercredi : complet. Au quatrième essai infructueux, une partie des gens ferme la page — non pas parce que vous n'avez pas de disponibilité, mais parce qu'ils n'ont pas réussi à la trouver.
Le problème est pire quand votre activité est irrégulière : un praticien qui ne consulte que trois jours par semaine, une salle louée seulement le week-end, une prestation qui n'existe que le mardi après-midi. Les dates ouvertes sont minoritaires, et rien ne les distingue à l'écran.
Pré-calculer les jours ouverts renverse la charge : c'est le produit qui cherche, pas le client.
Comment ça marche dans Kagenda
Quand le client choisit une prestation, Kagenda évalue la période affichée d'un coup, avant de dessiner le calendrier.
- La disponibilité est calculée par lotPour la prestation choisie, chaque date de la période est testée : reste-t-il au moins un créneau réservable une fois les horaires, congés, tampons et réservations pris en compte ?
- Les dates vides sont griséesElles restent visibles mais ne sont pas cliquables. Le client repère immédiatement les jours où quelque chose est possible.
- Le détail ne se charge qu'ensuiteLa liste précise des heures n'est demandée que pour la date retenue. Le calendrier reste rapide même sur une longue période.
Pour qui c’est utile
Fonctionnalités liées
- Moteur de disponibilitéLe calcul qui croise horaires, pauses, congés, jours fériés et rendez-vous existants pour ne proposer que ce qui est vraiment libre.
- Prise de rendez-vous en ligneUne page publique où le client choisit sa prestation, sa date et son créneau, et confirme — sans créer de compte.
- Horizon de réservationLimite la projection dans le futur : au-delà de X jours, le calendrier ne propose plus rien.
Questions fréquentes
Les jours grisés le sont-ils pour toutes les prestations ?
Non, le calcul dépend de la prestation choisie. Une journée peut être grisée pour une séance de deux heures faute de place, et ouverte pour une séance de trente minutes le même jour.
Le calendrier reste-t-il à jour si quelqu'un réserve pendant ma consultation ?
Les jours ouverts sont recalculés à chaque chargement. Un client qui garde sa page ouverte longtemps peut voir un état un peu ancien, mais la disponibilité est revérifiée au moment de valider.
Que voit le client si aucune date n'est disponible ?
Un calendrier entièrement grisé sur la période, ce qui l'invite à regarder plus loin. C'est le signal qu'il faut soit ouvrir des horaires, soit élargir l'horizon de réservation.