Archivage — un retrait n'efface jamais l'historique
Retirer une ressource ne supprime rien. Son historique reste, elle disparaît juste des choix proposés.
Le problème
Une salle change d'usage, un équipement est remplacé. Que faire de tout ce qui a été réservé avec elle ?
Supprimer la ressource casserait l'historique. Des rendez-vous passés perdraient leur trace.
Archiver retire la ressource des choix futurs, sans toucher à ce qui existe déjà.
Sans Kagenda
Une salle retirée de l'établissement est supprimée, et l'historique des rendez-vous disparaît avec elle.
Avec Kagenda
La salle est archivée. Plus proposée pour de nouveaux rendez-vous, mais son historique reste consultable.
Comment ça marche dans Kagenda
Archiver une ressource la retire des futures réservations sans supprimer ce qu'elle a déjà.
- Vous archivez la ressourceUne action réversible, différente d'une suppression définitive.
- Elle disparaît des nouveaux choixElle ne peut plus être choisie pour une nouvelle réservation.
- Son historique reste intactLes rendez-vous déjà pris avec elle restent consultables normalement.
État de la ressource
- Active — proposée aux nouvelles réservations
- Archivée — historique conservé
- Plus proposée pour de nouveaux rendez-vous
Concrètement
- 1
Un équipement remplacé
L'ancien matériel est archivé. Son historique reste consultable dans l'agenda.
HistoriqueConservé après archivage - 2
Une salle qui n'est plus utilisée
Elle n'est plus proposée pour de nouvelles réservations.
Ressource activeRessource archivée - 3
Une action réversible
Une ressource archivée par erreur peut être réactivée à tout moment.
Archivée→Réactivée
Questions fréquentes
Archiver supprime-t-il les rendez-vous passés ?
Non, l'historique reste consultable normalement.
Peut-on réactiver une ressource archivée ?
Oui, à tout moment, sans perte de données.
Une ressource archivée peut-elle recevoir de nouvelles réservations ?
Non, elle disparaît des choix tant qu'elle reste archivée.
Quelle différence entre archiver et supprimer ?
Archiver retire la ressource sans perdre son historique.
