Archivierung — ein Entfernen löscht nie den Verlauf
Das Entfernen einer Ressource löscht nichts. Ihr Verlauf bleibt erhalten, sie verschwindet nur aus den angebotenen Optionen.
Das Problem
Ein Raum wechselt die Nutzung, ein Gerät wird ersetzt. Was tun mit allem, was mit ihm gebucht wurde?
Die Ressource zu löschen würde den Verlauf zerstören. Vergangene Termine würden ihre Spur verlieren.
Archivieren entfernt die Ressource aus zukünftigen Optionen, ohne das Bestehende zu berühren.
Ohne Kagenda
Ein aus dem Betrieb entfernter Raum wird gelöscht, und der Terminverlauf verschwindet mit ihm.
Mit Kagenda
Der Raum wird archiviert. Nicht mehr für neue Termine angeboten, aber sein Verlauf bleibt einsehbar.
So funktioniert es in Kagenda
Das Archivieren einer Ressource entfernt sie aus künftigen Buchungen, ohne zu löschen, was sie bereits hat.
- Sie archivieren die RessourceEine umkehrbare Aktion, anders als eine endgültige Löschung.
- Sie verschwindet aus den neuen OptionenSie kann nicht mehr für eine neue Buchung gewählt werden.
- Ihr Verlauf bleibt unversehrtBereits mit ihr gebuchte Termine bleiben normal einsehbar.
Status der Ressource
- Aktiv — für neue Buchungen angeboten
- Archiviert — Verlauf erhalten
- Nicht mehr für neue Termine angeboten
In der Praxis
- 1
Ein ersetztes Gerät
Das alte Material wird archiviert. Sein Verlauf bleibt im Kalender einsehbar.
VerlaufNach der Archivierung erhalten - 2
Ein nicht mehr genutzter Raum
Wird nicht mehr für neue Buchungen angeboten.
Ressource aktivRessource archiviert - 3
Eine umkehrbare Aktion
Eine versehentlich archivierte Ressource kann jederzeit reaktiviert werden.
Archiviert→Reaktiviert
Häufige Fragen
Löscht das Archivieren vergangene Termine?
Nein, der Verlauf bleibt normal einsehbar.
Kann eine archivierte Ressource wieder aktiviert werden?
Ja, jederzeit, ohne Datenverlust.
Kann eine archivierte Ressource neue Buchungen erhalten?
Nein, sie verschwindet aus den Optionen, solange sie archiviert bleibt.
Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und Löschen?
Archivieren entfernt die Ressource, ohne ihren Verlauf zu verlieren.
