Archivering — verwijderen wist nooit de geschiedenis
Een bron verwijderen wist niets. Haar geschiedenis blijft bestaan, ze verdwijnt alleen uit de aangeboden keuzes.
Het probleem
Een ruimte krijgt een andere functie, een apparaat wordt vervangen. Wat gebeurt er met alles wat ermee geboekt is?
De bron verwijderen zou de geschiedenis breken. Eerdere afspraken zouden hun spoor verliezen.
Archiveren verwijdert de bron uit toekomstige keuzes, zonder te raken aan wat al bestaat.
Zonder Kagenda
Een uit de vestiging verwijderde ruimte wordt gewist, en de afsprakengeschiedenis verdwijnt ermee.
Met Kagenda
De ruimte wordt gearchiveerd. Niet meer aangeboden voor nieuwe afspraken, maar haar geschiedenis blijft raadpleegbaar.
Zo werkt het in Kagenda
Een bron archiveren verwijdert haar uit toekomstige boekingen zonder te wissen wat ze al heeft.
- U archiveert de bronEen omkeerbare actie, anders dan een definitieve verwijdering.
- Ze verdwijnt uit de nieuwe keuzesZe kan niet meer gekozen worden voor een nieuwe boeking.
- Haar geschiedenis blijft intactAfspraken die al met haar gemaakt zijn, blijven normaal raadpleegbaar.
Status van de bron
- Actief — aangeboden voor nieuwe boekingen
- Gearchiveerd — geschiedenis bewaard
- Niet meer aangeboden voor nieuwe afspraken
In de praktijk
- 1
Vervangen apparatuur
Het oude materiaal wordt gearchiveerd. Haar geschiedenis blijft raadpleegbaar in de agenda.
GeschiedenisBewaard na archivering - 2
Een niet meer gebruikte ruimte
Wordt niet meer aangeboden voor nieuwe boekingen.
Bron actiefBron gearchiveerd - 3
Een omkeerbare actie
Een per ongeluk gearchiveerde bron kan op elk moment gereactiveerd worden.
Gearchiveerd→Gereactiveerd
Veelgestelde vragen
Wist archiveren eerdere afspraken?
Nee, de geschiedenis blijft normaal raadpleegbaar.
Kan een gearchiveerde bron opnieuw geactiveerd worden?
Ja, op elk moment, zonder gegevensverlies.
Kan een gearchiveerde bron nieuwe boekingen ontvangen?
Nee, ze verdwijnt uit de keuzes zolang ze gearchiveerd blijft.
Wat is het verschil tussen archiveren en verwijderen?
Archiveren verwijdert de bron zonder haar geschiedenis te verliezen.
