Archiviazione — rimuovere non elimina mai lo storico
Rimuovere una risorsa non elimina nulla. Il suo storico resta, scompare solo dalle scelte proposte.
Il problema
Una sala cambia uso, un'attrezzatura viene sostituita. Cosa fare di tutto ciò che è stato prenotato con essa?
Eliminare la risorsa romperebbe lo storico. Appuntamenti passati perderebbero la loro traccia.
Archiviare rimuove la risorsa dalle scelte future, senza toccare ciò che esiste già.
Senza Kagenda
Una sala rimossa dall'attività viene eliminata, e lo storico degli appuntamenti scompare con essa.
Con Kagenda
La sala viene archiviata. Non più proposta per nuovi appuntamenti, ma il suo storico resta consultabile.
Come funziona in Kagenda
Archiviare una risorsa la rimuove dalle prenotazioni future senza eliminare ciò che ha già.
- Archivi la risorsaUn'azione reversibile, diversa da un'eliminazione definitiva.
- Scompare dalle nuove scelteNon può più essere scelta per una nuova prenotazione.
- Il suo storico resta intattoGli appuntamenti già presi con essa restano consultabili normalmente.
Stato della risorsa
- Attiva — proposta per nuove prenotazioni
- Archiviata — storico conservato
- Non più proposta per nuovi appuntamenti
In pratica
- 1
Un'attrezzatura sostituita
Il vecchio materiale viene archiviato. Il suo storico resta consultabile nell'agenda.
StoricoConservato dopo l'archiviazione - 2
Una sala non più utilizzata
Non è più proposta per nuove prenotazioni.
Risorsa attivaRisorsa archiviata - 3
Un'azione reversibile
Una risorsa archiviata per errore può essere riattivata in qualsiasi momento.
Archiviata→Riattivata
Domande frequenti
Archiviare elimina gli appuntamenti passati?
No, lo storico resta consultabile normalmente.
Si può riattivare una risorsa archiviata?
Sì, in qualsiasi momento, senza perdita di dati.
Una risorsa archiviata può ricevere nuove prenotazioni?
No, scompare dalle scelte finché resta archiviata.
Che differenza c'è tra archiviare ed eliminare?
Archiviare rimuove la risorsa senza perdere il suo storico.
