Arquivamento — retirar nunca apaga o histórico
Retirar um recurso não apaga nada. O seu histórico permanece, apenas desaparece das opções propostas.
O problema
Uma sala muda de uso, um equipamento é substituído. O que fazer com tudo o que foi reservado com ele?
Eliminar o recurso quebraria o histórico. Consultas passadas perderiam o seu rasto.
Arquivar retira o recurso das opções futuras, sem tocar no que já existe.
Sem o Kagenda
Uma sala retirada do estabelecimento é eliminada, e o histórico de consultas desaparece com ela.
Com o Kagenda
A sala é arquivada. Já não é proposta para novas consultas, mas o seu histórico continua consultável.
Como funciona no Kagenda
Arquivar um recurso retira-o das reservas futuras sem eliminar o que já tem.
- Arquiva o recursoUma ação reversível, diferente de uma eliminação definitiva.
- Desaparece das novas opçõesJá não pode ser escolhido para uma nova reserva.
- O seu histórico permanece intactoAs consultas já marcadas com ele continuam consultáveis normalmente.
Estado do recurso
- Ativo — proposto para novas reservas
- Arquivado — histórico conservado
- Já não proposto para novas consultas
Na prática
- 1
Um equipamento substituído
O material antigo é arquivado. O seu histórico continua consultável na agenda.
HistóricoConservado após o arquivamento - 2
Uma sala já não utilizada
Já não é proposta para novas reservas.
Recurso ativoRecurso arquivado - 3
Uma ação reversível
Um recurso arquivado por erro pode ser reativado em qualquer momento.
Arquivado→Reativado
Perguntas frequentes
Arquivar elimina as consultas passadas?
Não, o histórico continua consultável normalmente.
Pode-se reativar um recurso arquivado?
Sim, em qualquer momento, sem perda de dados.
Um recurso arquivado pode receber novas reservas?
Não, desaparece das opções enquanto permanecer arquivado.
Qual a diferença entre arquivar e eliminar?
Arquivar retira o recurso sem perder o seu histórico.
