Ressources — des salles et du matériel, pas seulement des gens
Une ressource peut être une personne, une salle ou du matériel, avec sa propre capacité.
Le problème
Un agenda simple suffit tant que vous êtes seul à limiter une réservation. Mais si une salle ou un équipement est aussi nécessaire, votre agenda seul ne suffit plus.
Deux rendez-vous peuvent être libres dans votre agenda et réserver la même salle en même temps.
Beaucoup d'outils de réservation ne connaissent que les personnes. Une cabine ou un simulateur n'existe pas pour eux. Il faut alors vérifier à la main.
Une ressource résout ce problème. Elle a sa propre disponibilité, séparée de celle des personnes.
Sans Kagenda
La salle est prise par un autre rendez-vous, mais l'agenda affiche le créneau comme libre.
Avec Kagenda
La ressource est réservée avec le rendez-vous. Le créneau disparaît pour tout le monde.
Comment ça marche dans Kagenda
Vous créez une ressource, puis vous la rattachez aux prestations qui en ont besoin.
- Vous créez la ressourcePersonne, salle ou matériel. Vous choisissez le type et, si besoin, une capacité.
- Vous la rattachez à une prestationUne prestation qui a besoin d'une salle précise la demande. Les autres n'en tiennent pas compte.
- La disponibilité en tient compteLe moteur de réservation retire les créneaux où la ressource est déjà prise, même si votre agenda est libre.
Types de ressources
- Personne
- Salle ou poste
- Matériel
Concrètement
- 1
Une salle partagée
Deux prestations qui utilisent la même salle ne se réservent jamais en même temps.
Salle libreSalle occupée - 2
Un objet, pas une personne
La ressource peut être un simulateur ou un poste de manucure, sans lien avec un membre de l'équipe.
Type de ressourcePersonne, salle ou matériel - 3
Visible même si votre agenda est libre
Un créneau fermé côté salle disparaît de la réservation en ligne, même si vous êtes libre.
Votre agenda : libreCréneau : fermé
Fonctionnalités liées
- Capacité et unitésChaque réservation retire un nombre d'unités à la ressource. La capacité restante se met à jour toute seule.
- Horaires par ressourceUne ressource peut avoir ses propres horaires, différents de ceux de l'établissement.
- Prestation exclusiveCertaines prestations mobilisent tout : elles bloquent l'intégralité du créneau, pas seulement une place.
Questions fréquentes
Une ressource peut-elle être une salle, pas seulement une personne ?
Oui. Une ressource peut être une personne, une salle ou du matériel.
Que se passe-t-il si deux prestations réclament la même salle ?
Le créneau disparaît pour la seconde réservation dès que la salle est prise.
Une ressource peut-elle servir à plusieurs prestations ?
Oui, une même salle peut être utilisée par plusieurs prestations.
Faut-il une ressource pour chaque prestation ?
Non. Une prestation sans besoin matériel n'a pas besoin de ressource.
