Recursos — salas y material, no solo personas
Un recurso puede ser una persona, una sala o material, con su propia capacidad.
El problema
Una agenda simple basta mientras usted sea el único límite de una reserva. Pero si también se necesita una sala o un equipo, su agenda ya no basta.
Dos citas pueden estar libres en su agenda y reservar la misma sala al mismo tiempo.
Muchas herramientas de reserva solo conocen a las personas. Una cabina o un simulador no existen para ellas. Hay que comprobarlo a mano.
Un recurso resuelve este problema. Tiene su propia disponibilidad, separada de la de las personas.
Sin Kagenda
La sala está ocupada por otra cita, pero la agenda muestra el hueco como libre.
Con Kagenda
El recurso se reserva junto con la cita. El hueco desaparece para todos.
Cómo funciona en Kagenda
Crea un recurso y luego lo vincula a las prestaciones que lo necesitan.
- Crea el recursoPersona, sala o material. Elige el tipo y, si es necesario, una capacidad.
- Lo vincula a una prestaciónUna prestación que necesita una sala concreta la solicita. Las demás no la tienen en cuenta.
- La disponibilidad lo tiene en cuentaEl motor de reserva retira los huecos donde el recurso ya está ocupado, aunque su agenda esté libre.
Tipos de recursos
- Persona
- Sala o puesto
- Material
En la práctica
- 1
Una sala compartida
Dos prestaciones que usan la misma sala nunca se reservan al mismo tiempo.
Sala libreSala ocupada - 2
Un objeto, no una persona
El recurso puede ser un simulador o un puesto de manicura, sin relación con un miembro del equipo.
Tipo de recursoPersona, sala o material - 3
Visible aunque su agenda esté libre
Un hueco cerrado por la sala desaparece de la reserva en línea, aunque usted esté libre.
Su agenda: libreHueco: cerrado
Preguntas frecuentes
¿Un recurso puede ser una sala, no solo una persona?
Sí. Un recurso puede ser una persona, una sala o material.
¿Qué pasa si dos prestaciones reclaman la misma sala?
El hueco desaparece para la segunda reserva en cuanto la sala está ocupada.
¿Un recurso puede servir para varias prestaciones?
Sí, una misma sala puede ser usada por varias prestaciones.
¿Hace falta un recurso para cada prestación?
No. Una prestación sin necesidad material no necesita recurso.
