Recursos — salas e material, não só pessoas
Um recurso pode ser uma pessoa, uma sala ou material, com a sua própria capacidade.
O problema
Uma agenda simples basta enquanto for você o único a limitar uma reserva. Mas se também for preciso uma sala ou um equipamento, a sua agenda por si só já não basta.
Duas consultas podem estar livres na sua agenda e reservar a mesma sala ao mesmo tempo.
Muitas ferramentas de reserva só conhecem as pessoas. Uma cabine ou um simulador não existem para elas. É preciso então verificar à mão.
Um recurso resolve este problema. Tem a sua própria disponibilidade, separada da das pessoas.
Sem o Kagenda
A sala está ocupada por outra consulta, mas a agenda mostra o horário como livre.
Com o Kagenda
O recurso é reservado junto com a consulta. O horário desaparece para todos.
Como funciona no Kagenda
Cria um recurso e depois liga-o às prestações que precisam dele.
- Cria o recursoPessoa, sala ou material. Escolhe o tipo e, se necessário, uma capacidade.
- Liga-o a uma prestaçãoUma prestação que precisa de uma sala específica solicita-a. As outras não a têm em conta.
- A disponibilidade tem isso em contaO motor de reserva retira os horários onde o recurso já está ocupado, mesmo que a sua agenda esteja livre.
Tipos de recursos
- Pessoa
- Sala ou posto
- Material
Na prática
- 1
Uma sala partilhada
Duas prestações que usam a mesma sala nunca se reservam ao mesmo tempo.
Sala livreSala ocupada - 2
Um objeto, não uma pessoa
O recurso pode ser um simulador ou um posto de manicure, sem ligação a um membro da equipa.
Tipo de recursoPessoa, sala ou material - 3
Visível mesmo com a agenda livre
Um horário fechado do lado da sala desaparece da reserva online, mesmo que esteja livre.
A sua agenda: livreHorário: fechado
Perguntas frequentes
Um recurso pode ser uma sala, não só uma pessoa?
Sim. Um recurso pode ser uma pessoa, uma sala ou material.
O que acontece se duas prestações reclamarem a mesma sala?
O horário desaparece para a segunda reserva assim que a sala é ocupada.
Um recurso pode servir para várias prestações?
Sim, a mesma sala pode ser usada por várias prestações.
É preciso um recurso para cada prestação?
Não. Uma prestação sem necessidade material não precisa de recurso.
