Middelen — ruimtes en materiaal, niet alleen mensen
Een bron kan een persoon, een ruimte of materiaal zijn, met een eigen capaciteit.
Het probleem
Een simpele agenda is genoeg zolang u alleen degene bent die een boeking beperkt. Maar als er ook een ruimte of apparatuur nodig is, is uw agenda alleen niet meer genoeg.
Twee afspraken kunnen allebei vrij zijn in uw agenda en toch dezelfde ruimte tegelijk boeken.
Veel boekingstools kennen alleen personen. Een cabine of een simulator bestaat voor hen niet. U moet dan handmatig controleren.
Een bron lost dit probleem op. Ze heeft haar eigen beschikbaarheid, los van die van personen.
Zonder Kagenda
De ruimte is bezet door een andere afspraak, maar de agenda toont het tijdslot als vrij.
Met Kagenda
De bron wordt samen met de afspraak geboekt. Het tijdslot verdwijnt voor iedereen.
Zo werkt het in Kagenda
U maakt een bron aan en koppelt die vervolgens aan de prestaties die haar nodig hebben.
- U maakt de bron aanPersoon, ruimte of materiaal. U kiest het type en, indien nodig, een capaciteit.
- U koppelt haar aan een prestatieEen prestatie die een specifieke ruimte nodig heeft, vraagt haar aan. De andere houden er geen rekening mee.
- De beschikbaarheid houdt daar rekening meeDe boekingsengine verwijdert tijdslots waar de bron al bezet is, ook als uw agenda vrij is.
Soorten bronnen
- Persoon
- Ruimte of werkplek
- Materiaal
In de praktijk
- 1
Een gedeelde ruimte
Twee prestaties die dezelfde ruimte gebruiken, worden nooit tegelijk geboekt.
Ruimte vrijRuimte bezet - 2
Een object, geen persoon
De bron kan een simulator of een manicurestoel zijn, zonder link naar een teamlid.
Type bronPersoon, ruimte of materiaal - 3
Zichtbaar, ook als uw agenda vrij is
Een aan de ruimtekant gesloten tijdslot verdwijnt uit de online boeking, ook als u vrij bent.
Uw agenda: vrijTijdslot: gesloten
Veelgestelde vragen
Kan een bron een ruimte zijn, niet alleen een persoon?
Ja. Een bron kan een persoon, een ruimte of materiaal zijn.
Wat gebeurt er als twee prestaties dezelfde ruimte opeisen?
Het tijdslot verdwijnt voor de tweede boeking zodra de ruimte bezet is.
Kan een bron voor meerdere prestaties dienen?
Ja, dezelfde ruimte kan door meerdere prestaties gebruikt worden.
Is voor elke prestatie een bron nodig?
Nee. Een prestatie zonder materiële behoefte heeft geen bron nodig.
