Ressourcen — Räume und Material, nicht nur Personen
Eine Ressource kann eine Person, ein Raum oder Material sein, mit eigener Kapazität.
Das Problem
Ein einfacher Kalender reicht, solange nur Sie selbst eine Buchung begrenzen. Braucht es aber auch einen Raum oder ein Gerät, reicht Ihr Kalender allein nicht mehr.
Zwei Termine können in Ihrem Kalender frei sein und trotzdem denselben Raum zur gleichen Zeit buchen.
Viele Buchungstools kennen nur Personen. Eine Kabine oder ein Simulator existieren für sie nicht. Man muss dann von Hand prüfen.
Eine Ressource löst dieses Problem. Sie hat ihre eigene Verfügbarkeit, getrennt von der der Personen.
Ohne Kagenda
Der Raum ist durch einen anderen Termin belegt, aber der Kalender zeigt den Termin als frei an.
Mit Kagenda
Die Ressource wird mit dem Termin gebucht. Der Termin verschwindet für alle.
So funktioniert es in Kagenda
Sie legen eine Ressource an und verknüpfen sie dann mit den Leistungen, die sie brauchen.
- Sie legen die Ressource anPerson, Raum oder Material. Sie wählen den Typ und bei Bedarf eine Kapazität.
- Sie verknüpfen sie mit einer LeistungEine Leistung, die einen bestimmten Raum braucht, fordert ihn an. Die anderen berücksichtigen ihn nicht.
- Die Verfügbarkeit berücksichtigt dasDie Buchungs-Engine entfernt Termine, bei denen die Ressource schon belegt ist, selbst wenn Ihr Kalender frei ist.
Ressourcentypen
- Person
- Raum oder Arbeitsplatz
- Material
In der Praxis
- 1
Ein gemeinsam genutzter Raum
Zwei Leistungen, die denselben Raum nutzen, werden nie zur gleichen Zeit gebucht.
Raum freiRaum belegt - 2
Ein Objekt, keine Person
Die Ressource kann ein Simulator oder ein Nagelstudio-Platz sein, ohne Bezug zu einem Teammitglied.
RessourcentypPerson, Raum oder Material - 3
Sichtbar, selbst bei freiem Kalender
Ein wegen des Raums geschlossener Termin verschwindet aus der Online-Buchung, auch wenn Sie frei sind.
Ihr Kalender: freiTermin: geschlossen
Häufige Fragen
Kann eine Ressource ein Raum sein, nicht nur eine Person?
Ja. Eine Ressource kann eine Person, ein Raum oder Material sein.
Was passiert, wenn zwei Leistungen denselben Raum benötigen?
Der Termin verschwindet für die zweite Buchung, sobald der Raum belegt ist.
Kann eine Ressource für mehrere Leistungen dienen?
Ja, derselbe Raum kann von mehreren Leistungen genutzt werden.
Braucht jede Leistung eine eigene Ressource?
Nein. Eine Leistung ohne materiellen Bedarf braucht keine Ressource.
