Risorse — sale e materiale, non solo persone
Una risorsa può essere una persona, una sala o del materiale, con la propria capacità.
Il problema
Un'agenda semplice basta finché sei tu solo a limitare una prenotazione. Ma se serve anche una sala o un'attrezzatura, la tua agenda da sola non basta più.
Due appuntamenti possono essere liberi nella tua agenda e prenotare la stessa sala nello stesso momento.
Molti strumenti di prenotazione conoscono solo le persone. Una cabina o un simulatore non esistono per loro. Bisogna quindi verificare a mano.
Una risorsa risolve questo problema. Ha una propria disponibilità, separata da quella delle persone.
Senza Kagenda
La sala è occupata da un altro appuntamento, ma l'agenda mostra lo slot come libero.
Con Kagenda
La risorsa viene prenotata insieme all'appuntamento. Lo slot scompare per tutti.
Come funziona in Kagenda
Crei una risorsa, poi la collega alle prestazioni che ne hanno bisogno.
- Crei la risorsaPersona, sala o materiale. Scegli il tipo e, se necessario, una capacità.
- La collega a una prestazioneUna prestazione che ha bisogno di una sala precisa la richiede. Le altre non ne tengono conto.
- La disponibilità ne tiene contoIl motore di prenotazione rimuove gli slot dove la risorsa è già presa, anche se la tua agenda è libera.
Tipi di risorse
- Persona
- Sala o postazione
- Materiale
In pratica
- 1
Una sala condivisa
Due prestazioni che usano la stessa sala non si prenotano mai nello stesso momento.
Sala liberaSala occupata - 2
Un oggetto, non una persona
La risorsa può essere un simulatore o una postazione di manicure, senza legame con un membro del team.
Tipo di risorsaPersona, sala o materiale - 3
Visibile anche se la tua agenda è libera
Uno slot chiuso lato sala scompare dalla prenotazione online, anche se sei libero.
La tua agenda: liberaSlot: chiuso
Domande frequenti
Una risorsa può essere una sala, non solo una persona?
Sì. Una risorsa può essere una persona, una sala o del materiale.
Cosa succede se due prestazioni richiedono la stessa sala?
Lo slot scompare per la seconda prenotazione non appena la sala è presa.
Una risorsa può servire a più prestazioni?
Sì, la stessa sala può essere usata da più prestazioni.
Serve una risorsa per ogni prestazione?
No. Una prestazione senza bisogno materiale non ha bisogno di una risorsa.
