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Ressources & équipe

Capacité et unités — une salle de vingt places compte jusqu'à vingt, pas jusqu'à un

Chaque réservation retire un nombre d'unités à la ressource. La capacité restante se met à jour toute seule.

Essayer gratuitementOffre minimumStudio

Le problème

Une ressource n'est pas toujours tout ou rien. Une salle de sport a vingt places. Un vestiaire a quatre casiers.

Sans unités, il faut créer une ressource par place, ou traiter la salle comme juste libre ou juste pleine. Une salle aux trois quarts vide reste sous-utilisée.

Chaque réservation retire le nombre d'unités qu'elle consomme. La capacité restante se recalcule tout de suite.

Sans Kagenda

La salle affiche complet dès la première réservation, alors qu'il reste quinze places sur vingt.

Avec Kagenda

Chaque réservation décompte ses places. La salle n'affiche complet qu'à la vingtième.

Comment ça marche dans Kagenda

Vous fixez une capacité sur la ressource. Chaque réservation lui retire le nombre d'unités qu'elle utilise.

  1. Vous fixez la capacitéVingt places pour une salle, quatre casiers pour un vestiaire.
  2. Une réservation en consomme une partieUn rendez-vous à trois personnes retire trois unités, pas une place entière.
  3. Le reste s'affiche en temps réelLa capacité restante se recalcule à chaque réservation ou annulation.

Décompte des unités

  • 20 places disponibles
  • 3 unités réservées
  • 17 places restantes

Concrètement

  1. 1

    Une salle de vingt places

    Chaque inscription retire ses places. La salle affiche complet à la vingtième, pas à la première.

    14/20 places
  2. 2

    Une annulation rend ses unités

    Trois places libérées redeviennent réservables tout de suite.

    17/20 places14/20 places
  3. 3

    Une réservation à plusieurs unités

    Un groupe de quatre personnes retire quatre unités d'un coup.

    1 groupe · 4 personnes4 unités décomptées

Questions fréquentes

Une ressource sans capacité fonctionne-t-elle ?

Oui. Elle est simplement occupée ou libre, sans degré intermédiaire.

Les unités sont-elles partagées entre prestations ?

Oui. Si deux prestations utilisent la même ressource, elles consomment la même réserve.

Peut-on changer la capacité après coup ?

Oui, à tout moment. Les réservations déjà prises restent valables.

La capacité peut-elle dépasser le nombre de participants d'une prestation ?

Oui. Ce sont deux réglages différents.

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