Kapazität und Einheiten — ein Raum mit zwanzig Plätzen zählt bis zwanzig, nicht bis eins
Jede Buchung entzieht der Ressource eine Anzahl Einheiten. Die restliche Kapazität aktualisiert sich selbst.
Das Problem
Eine Ressource ist nicht immer alles oder nichts. Ein Fitnessstudio hat zwanzig Plätze. Eine Umkleide hat vier Spinde.
Ohne Einheiten muss man eine Ressource pro Platz anlegen, oder den Raum nur als frei oder voll behandeln. Ein zu drei Vierteln leerer Raum bleibt ungenutzt.
Jede Buchung entzieht die Anzahl der verbrauchten Einheiten. Die restliche Kapazität wird sofort neu berechnet.
Ohne Kagenda
Der Raum zeigt bereits bei der ersten Buchung „voll“ an, obwohl noch fünfzehn von zwanzig Plätzen frei sind.
Mit Kagenda
Jede Buchung zieht ihre Plätze ab. Der Raum zeigt erst bei der zwanzigsten „voll“ an.
So funktioniert es in Kagenda
Sie legen eine Kapazität für die Ressource fest. Jede Buchung entzieht ihr die Anzahl der genutzten Einheiten.
- Sie legen die Kapazität festZwanzig Plätze für einen Raum, vier Spinde für eine Umkleide.
- Eine Buchung verbraucht einen Teil davonEin Termin mit drei Personen entzieht drei Einheiten, nicht einen ganzen Platz.
- Der Rest wird in Echtzeit angezeigtDie restliche Kapazität wird bei jeder Buchung oder Stornierung neu berechnet.
Einheitenzählung
- 20 verfügbare Plätze
- 3 Einheiten gebucht
- 17 verbleibende Plätze
In der Praxis
- 1
Ein Raum mit zwanzig Plätzen
Jede Anmeldung zieht ihre Plätze ab. Der Raum zeigt erst beim zwanzigsten „voll“ an, nicht beim ersten.
14/20 Plätze - 2
Eine Stornierung gibt ihre Einheiten zurück
Drei freigewordene Plätze sind sofort wieder buchbar.
17/20 Plätze14/20 Plätze - 3
Eine Buchung mit mehreren Einheiten
Eine Gruppe von vier Personen zieht auf einmal vier Einheiten ab.
1 Gruppe · 4 Personen4 Einheiten abgezogen
Häufige Fragen
Funktioniert eine Ressource ohne Kapazität?
Ja. Sie ist einfach belegt oder frei, ohne Zwischenstufe.
Werden Einheiten zwischen Leistungen geteilt?
Ja. Wenn zwei Leistungen dieselbe Ressource nutzen, verbrauchen sie denselben Vorrat.
Kann die Kapazität nachträglich geändert werden?
Ja, jederzeit. Bereits getätigte Buchungen bleiben gültig.
Kann die Kapazität die Teilnehmerzahl einer Leistung übersteigen?
Ja. Das sind zwei verschiedene Einstellungen.
