Pas de créneaux configurable — une grille horaire à votre rythme
De 5 à 120 minutes : vous décidez de la maille sur laquelle vos rendez-vous se posent.
Le problème
Une grille trop large vous fait perdre des heures. Si tout démarre à l'heure pile, une prestation de 40 minutes en consomme 60 : vingt minutes perdues à chaque rendez-vous, soit près d'une heure et demie sur une journée de cinq séances.
Une grille trop fine produit l'effet inverse. Des départs toutes les cinq minutes donnent une liste interminable de créneaux presque identiques, et un agenda en miettes où plus rien ne s'aligne. Le client hésite plus longtemps, et vous récupérez des trous de dix minutes inutilisables.
Le bon pas dépend de votre métier. Un praticien en séance d'une heure veut une grille à l'heure ou à la demi-heure. Un salon qui enchaîne des prestations courtes veut le quart d'heure. Ce n'est pas un réglage technique : c'est le rythme de votre journée.
Comment ça marche dans Kagenda
Le pas est un réglage de l'établissement. Il fixe les heures de départ possibles, indépendamment de la durée des prestations.
- Vous choisissez la mailleDe 5 à 120 minutes. Un pas de 30 minutes signifie que les rendez-vous peuvent commencer à 9 h 00, 9 h 30, 10 h 00 — jamais à 9 h 12.
- Les durées restent libresLe pas ne contraint pas la durée des prestations. Une séance de 75 minutes sur une grille de 30 démarre à 9 h 00 et libère le créneau suivant à 10 h 15, qui deviendra 10 h 30 pour le prochain client.
- Le moteur découpe en conséquenceLe temps disponible restant après congés, pauses et réservations existantes est découpé selon ce pas, puis proposé au client.
Pour qui c’est utile
Fonctionnalités liées
- Moteur de disponibilitéLe calcul qui croise horaires, pauses, congés, jours fériés et rendez-vous existants pour ne proposer que ce qui est vraiment libre.
- Temps tampon entre rendez-vousUn temps de préparation avant et de remise en état après, réservé automatiquement et invisible pour le client.
- Délai minimum avant réservationFerme automatiquement les créneaux trop proches, pour garder le temps de vous organiser.
Questions fréquentes
Le pas peut-il être différent selon la prestation ?
Le pas est réglé au niveau de l'établissement. Pour découper différemment une prestation particulière, le levier est plutôt ses horaires propres, qui restreignent les plages sur lesquelles elle se réserve.
Quel pas choisir pour des séances d'une heure ?
Trente ou soixante minutes. Soixante donne un agenda parfaitement aligné ; trente laisse un client réserver à 9 h 30 alors que votre journée commence à 9 h, ce qui remplit mieux les journées incomplètes.
Changer le pas déplace-t-il mes rendez-vous existants ?
Non. Les rendez-vous déjà pris gardent leur horaire. Le nouveau pas ne s'applique qu'aux créneaux proposés à partir de ce moment.